【技术团队】九宫格:好看又实用的微信邀请函样式

今天教大家如何使用“九宫格”微信邀请函,一个极简操作风格的功能哦~~

它简单到什么程度呢?只需要登入魔瓦会议活动管理系统,对精美的九宫格模板进行替换或修改,鼠标轻轻拖拽即可进行栏目的图文内容编辑,轻轻松松地添加文字、图片、地图、音乐等元素,创作一个九宫格作品操作就是如此简单,创作成功后即可分享。

好吧,接下来我们看看怎么操作。

(1)登录魔瓦会议活动管理系统,在“报名管理-微信设置”中找到“九宫格”,选择创建。

(2)进入九宫格设置页面,接下来我们可以对各个内容进行编辑。

(3)设置banner图片,尺寸像素为340px*160px。

(4)设置栏目,除了默认栏目外还可以自定义栏目,自行选择添加即可,最多可以添加9个栏目。

(5)对9个栏目进行逐一设置,包括栏目图标(512px*512px)、名称、栏目内容,点击“编辑页面”可以编辑栏目内容。

(6)以“日程信息”栏目为例,我们设置日程的名称、时间、场地、日程环节演讲嘉宾和演讲PPT(系统内各模块全部默认自动对接),以及栏目的备注内容(内容以编辑器进行编辑,可填入文字、图片、地图等多种信息)。

(7)经过设置各项栏目及其内容之后,查看九宫格的手机显示效果(系统内同步更新查看),记得扫描效果图下方的二维码,以便在手机上查看啦。

案例展示:

马上点击左下角“阅读原文”进入魔瓦会议活动管理系统体验吧!

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【技术团队】短信邀约,一键参会

怎样最快速地邀约客户报名你的会议活动呢?

今天小编教你通过短信邀约的方式,用最快速、最直接的通道(只需3个简单步骤)邀约客户报名参加活动,只需要打开手机即可一键报名参会的方法。我们现在来看看参会人员在前端是如何便捷的吧!

(1)手机收到邀约短信,内容包含活动的简要介绍以及报名链接,点开其中的短信链接即可进入到活动报名确认页面。(图片均可点击查看大图)

(2)在报名确认页面,点击“确定参会”或“拒绝参会”,如希望参加本次会议活动,则可点击“确认参会”,否则点击“拒绝参会”并退出确认页。

(3)“确认参会”后,进入报名成功页面电子凭证号、二维码将作为活动当天签到凭证,保存在手机即可。

三个很简单的填写步骤是不是很简单、很实用呢?

通过“短信邀约”确认潜在参会人群是否参会的功能适用于已有客户名单、会员名单的会议活动,这一类活动的数据通常可以通过名单导入、API无缝对接CRM以及魔瓦会议活动管理系统实现,操作简单,转化效果显著。

设置如此便捷的“短信邀约”在魔瓦会议活动管理系统操作并不复杂,只需要在“短信邀约”设置短信发送内容这一项基础操作便可以完成啦,马上点击“阅读原文”进入吧!

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【技术团队】“预约配对”功能:给活动商务洽谈一个独立空间

带着能对接资源的愿望满怀期待而来,却被嘈杂拥挤的会场搅扰了商务洽谈?

 

本想和最期待合作的供应商洽谈合作,却苦苦找不到可供安静洽淡的场地?

 

这些问题频频出现在这样的会议活动现场:

(1)展会活动的参展商需要与客户预约洽谈;

(2)投资论坛的投资方与融资方洽谈;

(3)供应商与经销商、采购商的洽谈;

(4)……

 

有多少被“不能好好聊天”生生打散的商务洽谈和合作。会议活动本身就是一个资源圈、人脉圈,它为参会各方都能创造了对接机会,所以会议活动中的洽谈也就变成绝大多数参会人的愿望、需求,这一需求在大型展会活动、投资论坛、行业活动等活动类型中表现更为迫切。

 

就像天平的两端,一方是参会人员对洽谈室、洽谈对接的迫切需求,另一方是主办方很难对各不相同的洽谈、对接需求实现统一对接,人工处理远远无法满足当前对洽谈对接的需求。因此,“预约配对”功能可以为这些活动、这些有对接需求的参会人员实现洽谈场景的预约、对接,既能照顾到所有参会人员各不相同的洽谈需要,又能充分发挥洽谈室以及拥有洽谈功能的开放区域的使用价值,一举多得。

 

接下来,我们通过魔瓦会议活动管理系统的后端和前端分别操作,了解该功能的使用。

系统后台操作界面

接下来,我们通过魔瓦会议活动管理系统上的操作,来了解“预约配对”功能的使用。

(1)基本设置:设置预约配对的名称和配对方式、时间:

 

(2)预约详情列表:查看预约配对的列表和详情。

(3)查看预约详情:通过“报名人员管理”菜单进入报名人员详情页,可以查看该参会人员的预约配对情况。

参会人员前端操作

(1)在报名成功页面添加一个“添加配对”按钮:

 

 

(2)点击添加配对按钮,进入到下一步预约配对页面,姓名下拉选择或搜索(支持MS接口获取),姓名从报名人员管理列表获取,选择姓名后,公司自动获取:

 

 

(3)点击确认配对按钮后,进入下一步“时间预约”,时间范围为后台设置的活动开始时间与结束时间,点击确认后,回到报名成功页面:

 

4、预约配对后,自动触发邮件给被预约的报名人员,被预约人收到邮件后,可点击邮件的确认/拒绝按钮,如点击“确认”后台的报名人员详细信息页,增加一个预约人信息字段显示,主办发可通过后台查看谁给谁预约配对了;如被预约的报名人员在邮件点击“拒绝”后,会给发起配对的人也发封被拒绝的邮件,同时可以继续预约其他的人或时间。

便捷的“预约配对”功能,赶紧进入魔瓦官网登录系统平台体验吧!

 

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【技术团队】魔瓦系统中如何使用“关联表单”功能实现数据关联和联动

在平常的表单中,我们经常会见到如下的表单填写情况,比如在填写地区的“省-市”时候,如果选择省份为“广东省”,则会自动出现:

(以下均可点击查看大图)

当选择省份为“北京市”,又会自动出现:

 

这就是简单的“关联表单”。

 

由于表单中的下拉框控件、下拉复选框控件为用户提供了关联其他数据表单、数据联动功能,通过该功能可以使信息填写时高效、快捷。

 

魔瓦会议活动管理系统中,关联表单不仅可以满足报名表单和其他模块基本内容的填写需要,其灵活性也可以满足大型复杂活动中对于数据关联运用的需求,这是由于大型会议活动的需要决定的:

(1)大型会议活动参会人数多,人群较为复杂,单一表单难以覆盖多样性的需求;

(2)会议活动后期对数据挖掘、参会群体价值挖掘的需要;

(3)相比于其他手段的数据管理,技术化手段可以提高效率和准确率。

 

在大型会议活动的“关联表单”应用,比如我们可以借助问卷调查的表单关联设置,来洞察参会人员对于活动与品牌方的心理倾向、消费价值与潜力挖掘:

如在这个问卷中,“本次大会中你对哪个方面最感兴趣”,如果参会人员选择“人才培养”,关联表单就会自动调出和“人才培养”相关的一系列问题:

如果选择“决策管理”,关联表单则会自动调出和“决策管理”相关的问题:

个性化、高效的表单关联将参会人员亦即潜在客户们的价值深度挖掘出来,从而帮助企业、主办方获取更大的利益,这是表单管理给会议活动主办方带来的便利。

 

那么,“关联表单”在操作上复杂吗?实际上“关联表单”的操作和设置是非常简单的,魔瓦会议活动管理系统的报名表单和问卷调查等模块均可进行“关联表单”的设置。

 

举一个例子,对报名表单的关联表单设置,只需要把“显示表单”,关联到“关联测试”的第一选项,就在“显示表单”的关联表单的填写除填上“关联表单#1”,如图:

设置后点击“保存表单”即可,而所有的表单问题回答均可在系统内自动统计,是不是很方便呢?现在进入魔瓦官网www.mymova.com登录你的系统账号(高级版)进行设置吧!

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【技术团队】“优惠码”功能:助力活动推广与邀约

如果活动需要向拟邀约的参会人员或特定群体发送活动优惠,用户可以使用魔瓦会议活动管理系统“优惠码”功能完成这一任务。

 

“优惠码”功能所能实现的活动需求:

(1)实现某一种或多种类型门票的优惠票价;

(2)优惠设计可使用百分比折扣或直减票价金额的方式;

(3)实现群组优惠策略;

(4)发送灵活,优惠码可以指定发送对象并轻松管理;

(5)优惠码邀约的统计报表由系统自动完成。

 

优惠码功能使用步骤演示:

1、在魔瓦会议活动管理系统后台“高级设置”进入“优惠码”功能页面,可以看到如下“优惠码分组管理”,为方便应对会议活动中不同群体的不同邀约策略,可以将优惠码分成多个组别(分组不设上限)。

2、编辑一个分组再进入该分组,点击“添加”编辑如下的优惠码,为该优惠码设定专用的折扣代码(该折扣代码由英文、数字符号组成),并指定优惠码适用范围和适用门票类型,折扣方式则有百分比折扣和金额减免两种方式供选择。

3、设置好优惠码之后,点击“操作中”的“发送邮件”至指定邀约对象。

4、被邀约者将会收到如下邀约邮件,在邮箱中点击报名链接即可进入优惠码专用的报名通道(优惠码专用通道的组成形式为报名链接+优惠码折扣代码)。

 

5、在统计页面,可以实时查看优惠码的邀约报名效果统计。

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