【会议快讯】第六届中国卫星导航学术年会即将召开,魔瓦提供全程技术支持

5月13日,作为“国际三大卫星导航学术会议之一”的第六届中国卫星导航学术年会(China Satellite Navigation Conference, CSNC 2015)将在西安国际会议中心正式开幕,大会为期三天。会议期间,将通过学术交流、高端论坛、展览展示和科学普及等活动全方位展示卫星导航领域的最新成果。

 

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“开放,连通,共赢”

这是行业内规模空前的技术交流大会,也是一个开放的学术交流平台,2010年伊始每年举办一届。旨在加强学术创新,促进卫星导航系统的合作与交流;加强技术创新,促进卫星导航系统的工程建设;加强理论创新,促进卫星导航理论进步;加强应用创新,促进卫星导航产业的科学发展。本届大会主题是“开放,连通,共赢”,来自业内的数千名专家、学者及其他专业人士将共同探讨卫星导航技术和产业的发展。

 

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规模大,人员多,采用魔瓦系统化管理服务

考虑到这是数千人参与的大规模行业会议,为确保活动的顺利进行,主办方采用了魔瓦活动系统化管理服务,由魔瓦团队提供全程的技术支持。

 

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从活动前期的在线注册报名,到活动现场签到管理,系统化管理帮助参会嘉宾实现了在线报名与门票获取,无需再经过繁琐的人工登记报名便可以快速接收参会门票并妥善保存。根据活动流程安排,12日便已经开始活动签到工作。在现场,参会嘉宾出示二维码门票即可快速扫描通过前台签到,完全无需漫长的排队等待也不会浪费纸质成本,同时也提升了签到的整体效率与参会体验度。

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【营销观点】活动邮件营销的窘境怎么破?

邮件营销作为营销手段的一大主流,在会议活动行业却依然没有得到充分的运用,市场人士在接手企业活动营销的时候仅是匆忙地将其纳入整体方案中,甚至还未及仔细谋划便已对外发布——缺乏明确的目标和行动方向,邮件营销难以被有效地应用在企业的市场活动业务中。

 

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信息爆炸的时代,邮件并未因新媒体渠道流行而地位旁落,而是应该成为整合化营销的一部分,将之巧妙地融入企业市场战略中。具体说来,改善当前活动邮件营销的境况需要从几个方面寻找切入点。

 

其一,关注目标用户的行为

当时间被割裂、被碎片化,人们已经习惯于在移动设备上获取必要的信息。据国外权威机构的研究,全球超过一半的邮件都是在移动设备上打开的,而电脑PC端和网页邮箱仅分别占到25%左右。过去人们在电脑上查看邮件的时代一去不复返了,然而我们大多数的邮件并未适应这一趋势的变化,仅适合电脑端查看的邮件不能使客户在移动端获得愉快的访问体验,效果急剧下降。

基于数据的分析,市场人员可以获取用户行为最直接的数据:不同类型的邮件何时发送效果最佳,打开率、点击率、跳出率以及页面不同位置的点击率可以让我们确切地知道用户喜欢哪些内容,阅读邮件后客户注册、报名等各种行为。准确的用户行为分析可以带来更好的ROI。

 

其二,“内容为王”在邮件营销中永不过时

所谓“内容”并不是说市场人员向目标客户传递了活动信息,纯粹的硬广并不能带来多少转化,邮件所要传递的是活动能够给客户带来的价值。“客户想要的是什么?我们可以猜测,我们也可以问。但是最有效最客观的方式是观察他们的行为找到他们的需求和期望”,邮件营销专家们如此说道。

以内容为王,并不是说整个页面需要多么精美,过多的图片会造成适得其反的效果——多数邮件拥有“过滤图片”的技能。邮件无需多么花哨,一个足够让你的邮件在“收件箱”鹤立鸡群挺拔而出的标题,加上最为简明扼要的活动介绍,能够为客户提供实用价值的内容说明,附带简要的品牌信息,便足以让这份营销邮件脱颖而出了。

 

其三,打造独立的营销闭环

邮件并不是营销的终点,它与传统广告最显著的区别在于它可以建立起客户与主办方的联系通道。当客户们对活动信息有兴趣,最直接的反映就是寻找主办方的联系方式,如果有明显的报名注册链接就再好不过了。

因此,成功的活动营销邮件往往需要特定的着陆页,即客户可以点击直接跳转的活动专题页面,或者直接报名,形成一个独立的营销闭环,用激励性的指示完成在线报名与支付,从而轻松地完成营销目标。

 

会议活动的邮件营销并不仅仅是简单的推广渠道那么回事儿,它需要深思熟虑的战略制定和全程的追踪执行。我们希望领先的魔瓦活动管理系统在活动整合营销上凭借强大的技术优势,为您的活动邮件营销带来更多启发。

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【市场观察】办会之痛:繁杂的活动信息如何梳理?

活动是一个大量信息投入与产出的过程——人员信息、营销信息、现场场地信息、财务收益信息等,过去一直靠人工处理,包括誊写、记录、统计、报告等,这样的处理方式比较拖沓,难以适应企业活动高速运作的要求。

慢慢地,当落后的处理方式跟不上活动的节奏,通常也会有企业采用数据库来解决。这种数据库就相当于一个excel表格,仍然需要大量的人工投入,功能单一、运算能力有限等多重局限依然不能满足众多企业的需求。繁杂的信息成为企业们经久以来的管理之痛,不溃不破,疼痒难当,直到系统化的活动管理系统的出现将之彻底解决。

 

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营销信息

推广营销是企业市场活动的重头戏。全面的市场调查、准确的客户群体分析、得当的风险评估报告是营销前期必需的准备工作,也是信息处理的首要环节,魔瓦通过为企业市场部部署专用的活动管理系统,可以将这些信息梳理出一条清晰的脉络,将市场与客户情况准确地反馈到营销策划环节。

系统化信息脉络的构建帮助市场人员运筹帷幄,接下来可以利用系统营销渠道的集成优势,把活动信息精确地送达目标人群——邮件、短彩信、网站搜索排名、APP应用、微信管理平台……无所不知地到达客户们眼睛正在盯着的地方。

 

人员信息

人员管理是活动中最难操作的环节,除了大型活动本身复杂之外,还牵涉着一个数据隐私性与安全性的问题,由于权限划分不清晰、资料保管方式等问题,人工管理与传统的数据库模式难以避免地存在着各种安全漏洞,客户信息的泄露造成了企业无形资产的流失。

如果一味地使用人工操作处理客户信息,尤其是现场雇佣了临时人员的时候,人员信息泄露也是无法避免的。系统化管理模式采用明确的权限区分、安全的数据加密技术将参与管理的人员划分成一定的权限等级,企业员工可以查看各自权限范围内的数据信息,管理层可以对全程的人员信息进行监管,而现场临时人员只能作扫描、胸卡打印发放等工作而不能查看客户信息,将企业活动最大的烦恼彻底解决。

 

场地信息

大型会议活动参与人次多、规模大、会场多,对主办方的办会水平、筹办能力是一个很大的考验。比及参会人员抵达现场,签到方式落后造成入口拥堵,现场指示不明晰造成会场混乱,参会人员误入其它分会场,无关人员混入活动现场……这样一来主办方的形象必定大打折扣。

魔瓦系统化的管理将场地纳入到统一的信息管理中来,高效的签到系统部署、指引明确的分会场进入许可、快速的现场预案机制为会议活动提供了完美的场地信息管理解决方案,以提供更为优质的现场服务体验为目的,繁杂的场地信息获得了高效的解决途径。

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