【技术团队】精准邀约参会:快速get“渠道邀约”功能!

对于任何一场会议活动来说,参与人群越精准,对其活动效果、品牌影响乃至于营销转化都会越加有利,因而通过“精准邀约”获得更精准的客群也就成为主办方们绞尽脑汁思考的问题。

会议活动中要完成精准邀约需要三个关键要素:精准的被邀请人群、精准的邀约方式(亦即通道)、精准的邀约人。活动信息从精准的邀约人以某种高效率的邀约方式向被邀请人群发出,再到被邀请人成功报名参加活动,整个过程三者缺一不可,相互间紧紧相扣才能既让整个过程高效完成,又能使整个过程可被追溯,以便主办方对执行过程作精确的分析。

 

着力于解决传统会议活动中邀约过程不可被追溯且邀约效率低下的痛点,魔瓦会议活动管理系统通过“渠道邀约”功能创新精准邀约中“三要素”的相互关系,由主办方指定邀约人去完成邀约目标,而被邀约人则可以通过邀约人快捷地报名参会,并拥有邀约查看、编辑、删除、数据记录与分析等多项智能化功能,为主办方提升精准邀约的执行效率。

 

“渠道邀约”功能操作步骤:

1、“高级设置-渠道管理”可查看渠道列表,其中“编码”是每个邀约渠道独特的编码并会附缀在报名链接后从而产生相对独立的报名通道。

 

2、“新增渠道”可添加邀约的渠道,如下我们可以新增一个可报名人数上限为6000的渠道,并对应其邀约人的管理账户(该账户应是已注册魔瓦的用户账号),点击“保存”后即可在渠道列表中查看。

 

3、“查看渠道信息”可以查看刚新增的渠道详细情况。

4、在上图渠道列表中可以看到每位邀约人都有各自的邀约报名链接,点击即可进入报名前端,可将该链接直接发送给目标人群或放置在其他报名网站、邀请函中。

5、主办方可通过“报名人员管理”页查看与该报名人员相对应的邀约人及其相关信息,非常方便地实现“三要素”关联,也便于主办方对邀约人、报名人员进行高效管理。

 

6、查看渠道邀约所完成的数据统计分析,由系统自动生成统计报表。

“渠道邀约”适用于大型会议活动对于不同渠道邀约参会的特殊需求,比如邀约渠道包括公司内不同部门员工、子公司或分公司渠道、不同的网络推广渠道以及代理售票等等,都可以使用渠道邀约来实现相对区分,各自独立的编码确保数据流走向清晰,便于主办方进行报名人员细分管理、报名来源细分统计和评估渠道售票的效果。

精准邀约就用“渠道邀约”!功能咨询使用可拨打全国服务热线:400-0505-390。

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