【技术团队】签到姿势千千变,你要的会议活动签到攻略大全

魔瓦会议活动管理系统的灵活性众所周知,而它所能对应的现场签到方式当然也是有很多种,今天我们对系统所能对接的签到方式、工具做一份完整的整理,方便大家对比和使用。

MCS电子签到

MCS签到系统(MyMova Check in System)是中国首批运用手机二维码、条码技术与终端扫描结合的电子签到系统,是高效、智能、安全的签到方式,技术上的优势决定了它可以为主办方创造更高效率的签到管理。

 

1、MCS电子签到适用类型:

(1)300人及规模以上的中、大型会议活动;

(2)高规格、高要求、高安全的复杂型会议活动。

 

2、MCS签到系统功能优势:

(1) MCS与活动管理系统无缝整合,数据完整对接,检索查询、权限划分、统计分析都依托强大的系统支持;

(2)支持在线签到与离线签到两种方式,适用性强,可与系统数据实时同步更新;

(3)仅需扫描彩信二维码或电子门票信息,可快速、准确识别参会人员身份信息;

(4)智能识别签到类型,数据由MCS签到系统自动分类统计;

(5)签到时自动打印胸卡或凭证,整个过程仅需1-2秒;

(6)支持手动签到,支持现场注册信息及签到;

(7)划分工作人员权限,满足不同职能、角色的权限需求,保证参会人员的数据安全;

(8)一人一机改变了以往多人一机的管理方式,人力投入的成本大大降低;

(9)兼备分会场签到/门禁功能,扫描二维码即可识别场地权限。

 

3、应用场景建议:

小微型会议活动对签到效率、安全性要求低,不适用MCS签到系统部署。

 

APP手机签到

签到APP(MyMova Entry Management App)是签到管理在手机端的应用,高度兼容性使它可以安装在任意的Android手机平台,为主办方提供一款专业、安全的手机端签到软件。

1、APP手机签到适用类型:

(1)100人以内的小微型会议活动;

(2)活动执行预算较低的小型企业。

 

2、APP手机签到系统功能优势:

(1)支持二维码、条形码等多种格式的电子门票扫描,签到反应快速,仅需1-2秒;

(2)兼有手工签到、扫描签到、查找签到等多种手机端签到方式;

(3)网络环境对签到流程毫无影响,有无网络都可以顺利进行签到;

(4)多台手机同时用于签到,不会出现人员重复签到、门票重复使用的状况;

(5)签到APP还可以作为主办方临时出入场管理的工具。

 

3、应用场景建议:

中大型会议活动规格高,人员安全、数据安全的要求高,APP不能满足中大型会议活动的复杂需求。

 

微信签到

微信签到技术部署更灵活、操作更方便、应用更快捷,无需复杂部署即可轻松实现现场签到管理工作。

 

1、微信签到适用类型:100-300人以内的小型会议活动。

 

2、微信签到系统功能优势:

(1)微信登录签到管理页面,轻松登录、一键扫描签到,操作简单;

(2)完美拥有活动管理系统的参会邀约、二维码门票、签到数据管理等功能;

(3)完全无需搭建设备和复杂部署即可轻松操作;

(4)签到数据同步到系统管理后台并生成统计与分析报告。

 

3、应用场景建议:

建议规模在几十人的小型会议活动使用。

 

人脸识别签到

人脸识别签到系统,是会议活动行业首款自主研发的实用型人脸技术,“人脸识别系统”集成了人工智能、机器识别、机器学习、模型理论、视频图像处理等多种专业技术,它代表着未来这个行业将从互联网基础技术走向以人工智能为核心技术的发展趋势正在成为现实。

 

1、人脸识别签到适用类型:

(1)对签到要求高度精密和安全性的活动;

(2)300人以上的中、大型会议活动;

(3)高端、酷炫的IT行业及其他行业会议活动等。

 

2、人脸识别签到系统功能优势:

(1)人脸识别签到是目前签到技术中精密度、安全性能最高的方式之一;

(2)由于人脸识别的唯一性,必须只有参会者本人才能签到入场,根源上杜绝顶替、假冒、蒙混入场等现象发生;

(3)人脸作为与生俱来的生物特征,其采集、识别过程中不易被复制,数据流安全;

(4)可使用参会人员报名提交图像、现场注册提交等多种人像采集方式并保持多端数据同步,并保持不受网络环境影响而发生中断、宕机等现象;

(5)无缝对接胸卡打印、门禁识别、扫描终端等设备系统,同步生成打印参会胸卡。

 

3、应用场景建议:

需要部署人脸识别的专用设备,预算低的中小企业和活动人数少的小微活动不适合使用。

 

RFID签到

基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张RFID射频标签,无论参会代表通过哪个会议入口,人员佩戴无线胸卡通过通道时,无需主动刷卡即可实现自动签到,无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。

 

1、RFID签到适用类型:

(1)适用于快速签到的大型活动,特别是展会活动;

(2)对场地出入管理严格的会议活动。

 

2、RFID签到功能优势:

(1)无障碍通道自动识别与会人员佩带的身份识别卡,无需停留,使得签到工作简单、快速、智能化;

(2)多人同时签到识读速率可达40-50 张/秒,确保与会人员快速通过,有效避免传统手签及刷卡签到方式中的拥挤现象;

(3)自动判别出入人员身份合法性,非法人员进入,系统自动声光报警;

(4)签入签出数据可实时同步至管理系统,方便管理人员实时查看且不受网络故障影响;

(5)开放式签到系统安装方便、快捷,能在短时间内安装完毕,操作简单,容易上手。

 

3、应用场景建议:

每条通道均需配备人员疏导,如出现签到卡顿、拥堵现象时的处理效率相对其他方式来说较低,建议大型活动优先考虑MCS更完备性能的签到系统和设备。

 

闸机签到

闸机签到与RFID采用的是同一工作原理的签到技术,两者的区别在于闸机签到的设备更大、更重。

 

1、闸机签到适用类型:

展会活动,及高安全性要求的会议活动。

 

2、闸机签到功能优势:

具备RFID签到技术的同样优势,在通道出入上可实现更严密的管理,严格管控现场人员的进场和出场,以及分会场、分区域的权限管理。

 

3、应用场景建议:

闸机设备非常笨重,所产生的费用成本和运输成本非常高,且容易对地面造成损伤。

 

综上是目前使用广泛的会议活动签到方式,您可以根据活动的类型、规模选择最佳的电子签到方案,具体方案可咨询:400-0505-390。

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