【技术团队】精准邀约参会:快速get“渠道邀约”功能!

对于任何一场会议活动来说,参与人群越精准,对其活动效果、品牌影响乃至于营销转化都会越加有利,因而通过“精准邀约”获得更精准的客群也就成为主办方们绞尽脑汁思考的问题。

会议活动中要完成精准邀约需要三个关键要素:精准的被邀请人群、精准的邀约方式(亦即通道)、精准的邀约人。活动信息从精准的邀约人以某种高效率的邀约方式向被邀请人群发出,再到被邀请人成功报名参加活动,整个过程三者缺一不可,相互间紧紧相扣才能既让整个过程高效完成,又能使整个过程可被追溯,以便主办方对执行过程作精确的分析。

 

着力于解决传统会议活动中邀约过程不可被追溯且邀约效率低下的痛点,魔瓦会议活动管理系统通过“渠道邀约”功能创新精准邀约中“三要素”的相互关系,由主办方指定邀约人去完成邀约目标,而被邀约人则可以通过邀约人快捷地报名参会,并拥有邀约查看、编辑、删除、数据记录与分析等多项智能化功能,为主办方提升精准邀约的执行效率。

 

“渠道邀约”功能操作步骤:

1、“高级设置-渠道管理”可查看渠道列表,其中“编码”是每个邀约渠道独特的编码并会附缀在报名链接后从而产生相对独立的报名通道。

 

2、“新增渠道”可添加邀约的渠道,如下我们可以新增一个可报名人数上限为6000的渠道,并对应其邀约人的管理账户(该账户应是已注册魔瓦的用户账号),点击“保存”后即可在渠道列表中查看。

 

3、“查看渠道信息”可以查看刚新增的渠道详细情况。

4、在上图渠道列表中可以看到每位邀约人都有各自的邀约报名链接,点击即可进入报名前端,可将该链接直接发送给目标人群或放置在其他报名网站、邀请函中。

5、主办方可通过“报名人员管理”页查看与该报名人员相对应的邀约人及其相关信息,非常方便地实现“三要素”关联,也便于主办方对邀约人、报名人员进行高效管理。

 

6、查看渠道邀约所完成的数据统计分析,由系统自动生成统计报表。

“渠道邀约”适用于大型会议活动对于不同渠道邀约参会的特殊需求,比如邀约渠道包括公司内不同部门员工、子公司或分公司渠道、不同的网络推广渠道以及代理售票等等,都可以使用渠道邀约来实现相对区分,各自独立的编码确保数据流走向清晰,便于主办方进行报名人员细分管理、报名来源细分统计和评估渠道售票的效果。

精准邀约就用“渠道邀约”!功能咨询使用可拨打全国服务热线:400-0505-390。

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【技术团队】活动收款快速、安全、不影响资金周转,请查看魔瓦提供的支付平台解决方案

收款,对活动组织者来说是极为关键但又容易出问题的环节:收现金则担心安全性,转账则速度较慢而且大量转账需要人工核对也显得繁琐,通过活动发布平台收款又还要面临这些问题:

 

第一,时间长。活动发布平台限定的取款周期一般在7-15天以上,时间长,资金到账慢,严重影响现金流的周转。大型活动所涉及的资金量较大,从投入项目资金到回款一直存在非常长的周期,甚至很多活动由于未收到门票款、未收回赞助款而导致活动终止的也大有存在。

第二,手续多。资金就是命脉,在活动平台申请提现流程杂冗,预约、审核、确认、转账、对账等手续繁多,由活动平台代为收款则将主动权放在他人手里,碰上退款退票等情形需要另行处理的时候,徒增了人力成本和时间成本不说,还影响了活动筹备执行的效率。

 

第三,杂费多。除支付宝、微信等第三方技术服务方扣除交易手续费外,按照“此路由我开”的逻辑,票务平台还要收取更高比例的售票手续费,双重盘剥使得本就微薄的营收大打折扣。

 

从传统会议活动组织上的收现金到活动报名平台们的代为收款,并没有为企业、为活动组织者彻底解决回款慢、支付安全等需求。确保会议活动中的收款快速、安全、不影响资金周转,魔瓦以成熟的系统化管理、专业的支付平台为企业用户提供完善的解决方案,以适应大型会议活动的要求。

魔瓦支付平台解决方案的特点:

第一,支付平台已对接市面上主流的支付平台网关:支付宝、微信、快钱、首信易、paypal、网银、国际信用卡直付,主流通用支付方式大大降低参会者的支付心理门槛,同时满足多样化支付需求。

第二,支持自定义账户以及实时收款到账,不存在周转周期的问题。

第三,支持实时对账功能,方便财务对不同会议不同门票的费用进行对账。

第四,支持电子发票功能,对接已有的电子发票系统,支付完成后即可开票。

第五,能独立地、灵活地部署,通过API接口对接第三方管理系统,也可根据所需流程与魔瓦会议活动管理系统中的多个模块组合调用,及定制化模块使用。

 

充分借助于魔瓦系统架构的灵活优势,各项配置可定制化细化,在保持系统运行稳定的基础上降低运营维护成本、提高会议活动组织效率。

点击此处立即体验!

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【技术团队】活动执行者的福利来了,一招教你怎么用微信完成签到

部署签到设备、机器、网络太复杂?APP签到、扫描签到太麻烦?是时候解放活动执行者的工作压力了。

细心的用户们就可以发现,魔瓦微信签到技术由于部署更灵活、操作更方便、应用更快捷,已经在很多的会议活动中得以广泛应用。

现场人员管理在大型活动组织中既是第一个关键环节,也是第一个容易出篓子的环节,稍有不慎就能发生混乱、拥挤、冒名等等乱象,以致组织方形象扫地者层出不穷。微信签到解决了过往活动中需要搭建设备和部署的问题,根本无需部署设备和复杂的后台操作,仅仅通过微信即可快速地完成签到,我们来看看是怎么完成的吧!

第一步,打开微信进入微信签到管理界面。

第二步,点击“扫码签到”即可自动打开扫描界面,扫码参会人员的二维码,显示“签到成功”。

如果该参会人员已完成签到,当扫描的时候也会显示“用户已签到”,而假冒的二维码则根本无法通过扫描而无法混入活动现场,有效维护了现场组织效率。

 

是的,微信签到就这么简单两个步骤就能完成~~~

呐,在会议活动管理系统的后台,主办方可以随时看得到实时签到数据统计:

这么好用的签到工具,点击“这里”马上联系我们吧

 

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【技术团队】活动管理系统中英文双语功能使用介绍与说明

就像世界杯有来自全球各个国家和地区的32支球队一样,会议活动已经越来越突破地区限制,跨区、跨国、跨语言的大型会议活动正在快速增长。

 

相关数据显示,就北京一地而言,每年举办的19.3万场会议中就有超过7000场次的国际会议,而且都是上了一定规模的大型会议活动,上海、广州、深圳等地区也成为国际性会议活动频繁举办的首选地。

国内会议活动行业正在朝着多样化、规模化的方向发展,会议的组织者对管理系统的要求也越来越多样化、个性化,致力于为高规格大型会议活动提供解决方案的魔瓦在技术上推陈出新,不断对系统进行更新升级以满足高端企业用户个性化的需求。

在继中英文报名网站、酒店分房管理、人脸识别注册签到之后,魔瓦技术团队对系统管理端再次更新升级:系统管理后台新增英文版界面,中英文双语版本的会议活动管理系统已完成更新上线,并在多场国际性大型会议中部署使用。

部分英文页面展示说明

 

报名表单(Registration Form)设置页面

 

报名类型(Registration Type)设置页面

 

报名网站(Event Page)设置页面

 

报名管理(Registration Management)页面

签到概览(Registration)页面

 

目前,系统云端版、企业版均可以轻松实现中英文双语一键切换,简洁的页面看起来也很清爽、练洁,它可以满足会议活动主办方在以下情形中的特殊需求:

(1)主办方为跨国公司,内部存在中英文双语管理会议活动的需求;

(2)活动中的多个主办方需要合作且存在中英文沟通需求的;

(3)活动为跨国、跨地区、跨语言的大型会议活动,报名、问卷、酒店管理等均需要中英文双语表达或切换的,可以免去翻译的烦恼;

(4)满足国际性的大型会议活动的复杂需求,提高活动运营效率。

 

中英文双语管理系统适用于:金融财经论坛、大型学术交流会议、国际赛事活动、专业性行业会议等大型国际会议活动。

 

>>>点此进入系统体验使用

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【技术团队】差旅住宿太麻烦?魔瓦教你“参会+住宿”一站式搞定!

每当举办大型活动的时候,让主办方们足够头疼和烦恼的可不只是活动现场的管理,还有差旅、交通、住宿、餐饮等一系列繁琐的工作,其中单单是住宿一项就足以让主办方和酒店方焦头烂额了,如果酒店住宿安排出现问题还会影响到参会者对主办方的信任和好感。

对主办方而言,酒店住宿是参会过程中的一项服务,而对参会者来说酒店住宿更是一项细节上的体验。

日前,魔瓦会议活动管理系统对酒店管理模块进行了功能升级,新增了“分房”功能,由原来参会人员自行选择房型增加到了可以由主办方根据酒店、房型的实时情况进行酒店和房间的分配,相较而言给主办方增加了可以调控的空间,利于房间资源的充分利用,方便部分参会人员在住宿期间对房间的个性化要求。

在会议活动管理系统的原酒店模块中,主办方可以实现会议活动的酒店管理、客房管理、预定管理,参会人员在报名参加活动的时候即可使用订房功能,这主要体现在报名前端提交信息即为预定成功。

更新升级后的酒店管理模块,新增的分房功能主要体现为“客房预分配”和“客房分配”两项具体功能,如下图所示左侧操作菜单:

“客房预分配”是将酒店、房型和房间数量分配给主办方指定的工作人员,由他们负责对接参会人员并在参会人员有需要的时候帮助参会人员做客房调整,其所负责的客房数量和已预订数量都会实时显示,以便于统计和查看预定进展。如下图:

而客房分配的功能则包括“客房概览”和“预定概览”,从每一间酒店的房型、房间数量到每一位参会人员的预定信息都是由系统实时统计显示。为便于主办方操作,该功能还在预定概览中增加了14个选择条件,根据选择条件可以快速查找到对应的参会人员或房型、房号等。

酒店管理模块已更新上线,包括H3C2018领航者峰会等在内的大型会议活动都已部署使用,因其酒店管理、房间预定和分配带来了参会服务效率的提升而获得企业级用户的青睐。

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