【技术团队】为什么说大数据才是未来决胜活动管理的关键因素?

市场好比一块无比大的蛋糕,而营销就是制作这个蛋糕的各种配料,每个人的口感、喜好不相同,因而也就制作出了不同口味的蛋糕。那么,当市场变得越来越巨大,配料也开始变得品种越来越多、使用搭配越来越复杂,如何在这种千变万化的格局中依然找到适合自己的那块蛋糕呢?

随着信息体量越来越大,企业需要处理的信息量也在与日俱增,用户的习惯每天都在发生着巨大的变化,大数据的作用才日益明显起来。找到属于你的那块蛋糕,在未来只有通过大数据手段才能实现得了。

 

大数据让消费行为、活动行为皆数据化

数据的产生、流通使得营销活动开始变得目标明确,一切都开始变得可追踪、可衡量甚至是可优化,数据在活动中行程一个相对独立的闭环,即活动——数据——分析——活动。

品牌活动将会把数据作为运营管理的核心部分,打造复合企业、品牌、产品、活动更加深度的数据体系和应用,然而数据是非常庞大的、海量的,如何将有限的、高质量的数据从总数据中发掘出来为企业带来更好的价值,为活动带来更可观的转化,将成为会议活动运营的重要课题。

 

大数据让活动渠道营销变得有价值

渠道是活动展示与推广的窗口,也是活动获得转化的来源,不论是社交平台,还是信息流、EDM、会员短信等多种渠道营销方式,大数据有效地将其联系起来,起到从中精准抓取用户的作用,并提炼出这些用户的特点、习惯,告知活动的组织者、策划者以怎样的创意主题、活动内容去吸引他们。

Businessman shouting in megaphone over montage of smiling faces

因此,大数据充当了市场调查的角色,企业主无需再去做第三方的数据调研或研究报告,从大数据中就能够洞悉一切,激活活动营销中的各渠道价值。

 

大数据将实现活动营销的多面化时代

大数据体系本身建立在多渠道、多来源的数据综合采集、分析的基础之上,从多渠道来的,更要回到多个渠道中去。完成数据采集和价值挖掘的大数据,将帮助企业回到营销的最前端去,回到消费者、参会群体的可视端去,让活动营销步入多面化时代。

有分析曾经指出,一旦线上的数据与广告主的第一方数据相结合,大数据营销将在更精准的基础上做到人群量的扩大。线上碎片化的、零散的展示渠道,将被大数据所整合,把静态的孤立的信息数据转变为企业可用的信息,内外数据库打通,实现技术共享,在营销多面化时代为企业主提供决策支持。

 

大数据带来了大规模的个性化活动营销

成熟的数据管理系统可以实现多系统的内外对接,从活动数据库,到会员数据库,到销售数据库,数据之间无缝交互带来了信息的高度融合,加上营销内容、互动营销机制为活动带来大规模的个性化营销。

更加有针对性的传播内容,更加个性化的通知信息,千人千面的个性化活动页面,掌控着这一切的都是基于海量数据打造的大数据库。规模代表着效益,个性化代表着更高效率的营销效果,大数据所创造的个性化行销其价值所在将更多在于实际ROI的转化与提升。

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【技术团队】读了那么多活动指南,为什么遇到活动还是一筹莫展?

朱迪·艾伦的《活动策划完全手册》《活动策划全攻略》都读完了吧?

带“活动”“会议”“策划”关键词的微信公众号、自媒体号都关注了吧?

活动策划的话题广场、话题小组常常有你溜达踌躇的身影吧?

业内人士分享的各种“活动指南”都追到最新一版了吧?

又把打算省着买iphone8的钱拿去报了好几个活动培训课程了吧?

……

 

以上全是“看了学了也不会系列”

然而读了那么多活动指南、策划大全,为什么一旦碰上活动依然一筹莫展,完全不知道怎么去操作?

这不能怪那些无私奉献的“导师们”和分享者,活动策划并不是一朝一夕之功,别人字里行间挥毫泼墨好像并没有转化为一己之力,该不会的还是不会。

没有做过完整的活动策划方案突然要做一次活动全案,而只做过小型活动的策划者突然受命要主导一场规模空前的大型会议活动,横亘在从业者、市场人员面前的难度可想而知。

 

活动策划贵在实操演练

其实,无论是久经沙场的策划老手们,还是初入活动这个混沌场的新手们,过往都是重视的理论修养,如果活动练手的机会少,那就一直停留在理论阶段了,为什么不通过一些试手的方式好好修炼一下呢?

 

魔瓦会议活动管理系统,是专注于企业、组织市场活动管理的专业级软件系统,从2008年推出国内最早版本至今已迭代多个版本,见证了近十年国内会议活动组织的技术发展历程,其中近30个主体功能模块也在活动组织经验不断总结、升级,是目前最为完整的、独立的活动管理体系。

活动的组织者,企业市场部不仅使用魔瓦会议活动管理系统来组织、开展会议活动,也开始逐渐使用该系统对相关人员进行培训、活动管理教育,通过操作系统配置来完成活动整体设计可以培养市场人员对活动的整体思维、流程思维,弥补了会议活动从业人员一线体验大型活动管理的实操缺陷。

实践出真知,不仅仅是企业鼓励市场人员通过系统管理提高工作效率,通过系统系统实操培养团队执行能力和协同能力,魔瓦也已对MICE行业、会议活动策划从业者、企业市场从业人员开放免费操作体验,注册之后可永久使用。

现在进入体验使用

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【技术团队】数据深深深几许?解读活动数据价值挖掘的深度

活动数据,企业过去对数据的使用通过人工来完成,一场活动下来,所有数据被简单的整理成一两张表单被保存起来,之后如无问题则永久被弃置,再也无人问津。

人工的技术局限,对数据的认识片面,造成了企业活动数据资产的长期浪费,而初步配置了IT信息化的企业也因为没有专业工具、体系对活动数据进行深度挖掘,而仅仅停留在“列表”和“搜索”模式。

 

数据价值之深,深在哪些方面?

在对多场活动的统计总结中,我们发现数据价值缺乏深度挖掘的主要原因是采用了传统的处理方法,人工参与、手工操作使得数据整理毫无规范和标准可言,所产出的统计结果难免失真,影响了会议活动的顺利进行。

目前对活动数据的处理主要存在以下问题:

1、对数据的运用多停留在excel、word报表层面,属于简单采集问题。

2、活动结束后在总结报告中以数据呈现,人工分析过于简单,多份数据之间的内在逻辑关系难以被发现,属于简单报表问题。

3、当数据涉及到多个部门(如市场部、销售部、财务部)时,跨部门数据出现信息断层,未能体现出跨部门数据价值利用,属于数据断层问题。

 

被简单处理的活动数据造成了企业无形资产的极大浪费,在旧会议的传统时代,数据的浪费不止一日,然而到了“大数据”时代,数据已经变成一种宝贵的资产,甚至没了它,寸步难行。

 

如何实现数据价值挖掘的深度?

深度挖掘数据价值,对企业有着莫大的实际意义。比如,在活动转化率上,活动中各环节前后转化率是考量投入产出比的标准,哪里不够就调整,直到达成最优的效果,这样既可以对市场团队执行效率作科学考评,也可以在科学的KPI指引下去完成目标。

依靠比较严谨的算法逻辑,活动管理系统形成了复杂而庞大的数据深度挖掘体系。按照系统的管理设计主流程,每位参会人员从获取活动信息到报名、到通知、到现场签到、再到后续的追踪反馈,每笔交易资金的来源、时间、入账与分析,每个分会场的受关注度、实际参与情况……大到活动整体效果的分析报告,小到每一个参会人员的行为习惯分析,活动管理系统的数据挖掘机制解决了企业在活动数据价值转化的烦恼。

 

具体来说,系统对数据挖掘的深度可以实现四个基本方面:

1、营销数据挖掘:漏斗模型分析,营销机会过滤,会后持续跟进,客户关系管理;

2、财务数据挖掘:财务风险预估,账户安全对接,ROI模型分析,产出效益评估;

3、场地数据挖掘:签到入场/签退统计,实时人流情况,多场地分析,现场资源优化;

4、人员数据挖掘:全程实时追踪,渠道来源统计,群体习性分析,客户需求挖掘。

在应用上,更深度的数据挖掘帮助企业实现价值最大化。KPI交互对接运用,打破跨部门数据交互的隔阂,企业内部数据无缝对接,极速传输;数据资源多次利用,集成数据资源运维平台,提高整体利用效率;多活动数据支持:企业多场活动间的数据相互支持,可规避数据缺漏、重复等风险;安全加密机制可以防护实时挖掘、清除数据的安全隐患与漏洞,确保活动高效进行等等。

>>>点这里体验活动管理系统数据挖掘功能

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【技术团队】中英文双语微网站,高端商务活动玩出质感

微网站也可以兼容中、英文双语啦!

魔瓦系统全新功能“中英文双语的微网站”现已可以使用,用户登录官网预约演示或联系客服开通此功能,帮您商务活动也能玩出质感!

中、英双语微网站是魔瓦系统全新功能,专为高端活动营销打造。下面,我们就以参会者的角度(案例样本为德勤中国),来体验一下前端的视觉感受吧:

1、进入微网站“选择活动”页面,在下拉框中选择想要参加的活动,点击“确定”。

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2、进入活动首页,日程、嘉宾、报名各栏目内容皆可点开浏览,我们选择正中间的“活动报名”。

 

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3、选择报名类型,在带有提示的报名表单内填写个人信息,完成后点击页面底部“确认”。

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4、报名成功后,将获得电子门票,全程双语操作,浏览顺畅。

 

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(以上报名信息为虚拟,不涉及任何真实个人隐私)

 

中英文双语微网站漂亮么?喜欢的话就拿去用吧,现有3种方式可以拿走:

1、微信公众号内私信留言您的姓名、公司、联系电话,小编双手奉上;

2、致电客服400-0505-390咨询该功能的使用与操作;

3、点击此处在线预约演示,预约成功后即可为您开通。

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【技术团队】新功能!活动门票又有新玩法咯

门票就是脸面,怎么可以不美呢?

 

有细心的用户发现,在手机上收到的门票样式已经变了。没错,这是本周发布的新功能,活动门票将不再是单纯的白色,可以变成彩色,或是好看的设计图,加上二维码信息,就成了如下效果:

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这款活动门票用起来会非常方便:

  • 它是专为手机上浏览专门开发的。参会者报名成功后,在手机上就能查看这张门票,浏览很方便。
  • 它可以从短信链接点击进入,到活动现场不再需要登录邮箱,找到短信就能打开。

 

在设置上,活动门票操作是比较容易的,上图中所指出的素材都会由系统自动生成并显示在该位置,而唯一的不同主要是背景图会有区别,将根据活动的不同作区别:

情形一:如果你没有制作背景图,将会以魔瓦默认的背景图出现(如上图);

情形二:如果你有制作背景图,可以替换默认背景图,尺寸规格为640px*1008px。

 

对会议活动的参与者来说,它的使用是极其简单好用的。我们以情形二为例,看看在参会者手机上是怎么操作的。

 

第一步:打开手机短信。报名成功后,参会者将会收到手机短信,在短信内容里有“点击链接获取二维码”,点击那条链接即可进入到门票页面。

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第二步:打开门票页面。从短链接进入的页面,就是门票页面了(如下)。到活动签到现场,出示该门票即可扫码入场,快速简单。

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体验新功能?立即查看演示

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