【技术团队】企业如何防范活动数据的潜在风险?

网易出事,携程瘫痪,互联网安全事件层出不穷,给企业带来的经济损失和负面影响已然不言而喻,对数据管理的安全需求也显得更加迫切。尤其是会议活动中,人员、财务、签到、场地数据复杂繁多,一旦处理不当或者出事将引发不可估量的后果。

互联网时代,数据安全关乎企业的命脉,网易、携程这类架构有庞大IT团队的互联网公司,修复漏洞、恢复数据都算不上太大的难事,不过多费些时间罢了。然而,还有很多公司、机构并没有专业的IT团队,在活动管理上更需要安全灵活的数据解决方案,以帮助避免可能的数据风险。

专注于数据应用和管理,魔瓦会议活动管理系统为这类型企业提供系统化管理的同时,也提供数据上的支持,以应对越来越复杂的风险隐患。

系统防护:多重防火墙与防病毒保护,系统敏感数据的加密处理,特别是客户、财务等关键数据的安全防护。通过定期维护升级将系统维持在最佳安全状态,从根本上杜绝风险隐患的可能。

内部控制:严格的权限层级管理体系,依据不同职级权限分配不同的管理工作,专人维护数据库的安全,帮助企业提升应对会议活动风险的防范能力。

应急预案:启动完备的活动应急预案机制,灵活部署系统及现场配置,数据的传输、导入/导出、记录都可以获得很好的管控。

安全存储:数据备份与企业内部服务器存储,核心数据牢牢掌握在企业内部,数据的安全性大大加强,从而保护数据资产的安全。

数据风险的症结在于企业对数据的安全意识薄弱,只有通过部署可靠的管理系统,并建立完善的数据安全管理机制,这笔重要资产才能真正摆脱潜在的风险。

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Duang……一大波个性化定制正在袭来

“传统的会议已经无法满足来宾越来越高的要求了,会议管理必须要进行革新!”在越来越个性化的会议时代,会议活动的组织管理也开始出现更加多样化的需求。
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然而,无论你想要什么样的会议管理解决方案,在魔瓦,总会有千万种姿势满足你!

整体化解决方案定制
整体化的方案目前业内唯一能够提供的系统化管理方案。最核心的数据链,最顺畅的管理流程设计,最符合活动需要的定制方案,让这套系统在每年数万场次的活动中久经验证和锤炼,成为会议组织者赖以管理和依靠的工具。

没有人会拒绝使用魔瓦系统化管理方案,因为整体化的思路让他们的管理更加纵心所欲。“运筹帷幄”,一键掌握,无论是吸引更多的参会人群,还是需要实时了解活动动态,或是详实的数据总结与效果评估,以流程为主体而不断拓展丰富的功能板块定制,适应了不断变化的市场需要。

PC端网站定制
PC网站是2.0时代不可或缺的重要资源渠道,一般说来,建设一个网站耗费不菲,成本上已经节外生枝超出预算,功能上也并不一定适合会议活动的专业化的要求。

在将来的会议服务市场,网站建设永远不会过时,它将继续作为主办方形象展示的主要方式之一。由魔瓦负责搭建的会议专题网站,支持多语言自由转换,支持无限风格的定制开发,广泛适用于全世界范围内的活动推广。

移动端推广定制
移动端早已被认为是未来市场的必争之地,明白这个道理,便也明白为什么活动也需要扩展在移动端的深度。

魔瓦移动端推广定制体系主要由移动端网站、微信管理平台、微信邀请函、大会APP等移动端的应用构成,充分利用用户在碎片化时代的时间分布原理抓住潜在客户,让你的会议营销真正无微不至。

现场管理方案定制
让市场人和活动人最揪心的是在会议现场,而魔瓦系统在管理上的优势就是向有需要的主办方提供高效的现场管理,甚至是详细考察之后提供的完美解决方案。

从入场到出场,从接机到现场服务,从签到验证到有序参会,每名参会人员被主办方通过系统执行了“专业管理”。拥挤、等待、慌乱的旧象永远不复存在,取而代之的是最有效率的管理和执行,最能显示出实际效果的会议管理方案,而这,也正是魔瓦的优势所在。

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【市场观察】年会,别累坏了你的员工!

作为企业的年尾大戏,年会的规格可谓一年胜过一年,然而在这背后,最苦最心酸的莫过于行政部的员工了。“筹备耗时数周,做起来尽心尽力,效果却总是差强人意”——一些做行政的朋友跟我抱怨道。

究其原因,行政部与市场部不同,他们没有足够的活动经验。从多个年会案例看得出来,公司行政部或者秘书人员提交的“创意方案”明显吃力,所发布的活动介绍仅能够用传统的word或ppt来表达,现场签到采用传统的手写方式极易造成入口拥堵、秩序混乱等问题。小型企业还好,尤其是数百人甚至成千上万人的大企业,这类问题尤为突出。

人云“工欲善其事,必先利其器”,年会活动跟市场活动除了面向人群的区别外,流程大致相同,因此,MyMova活动管理系统也可以成为行政部做年会活动的工具。行政部可以把员工名单导入系统,利用系统向所有参加年会的人员自动发送门票、通知,等到年会当天,员工只需要拿着手机里保存的电子门票到现场通过扫描,就可以完成签到,而今只需要2-3秒的时间,这既可以避免现场乱象,还可以防止外部人员混入现场。

如何以更好的形式向员工发布活动详情,总是困扰着行政部:传统的word或ppt形式过于呆板,短信、邮件也难以形象地展示出年会特点和企业风貌。鉴于手机浏览的流行趋势,微信邀请函(或者说活动微站)就可以为年会派上用场了。关于这点,行政部没必要再投入费用请人制作,只需要在系统后台进行简单的文字输入、图片上传和顺序调整,系统就可以自动生成微信邀请函。微信邀请函可以嵌入企业公众平台,也可以在朋友圈中转发,做年会的同时还可以扩大一下品牌宣传。

针对大型企业年会,MyMova可以提供更多的系统版本和解决方案,详情可点击:MyMova官方网站,或拨打免费热线400-0505-390 咨询了解。

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会议管理系统MyMova云端数据成为舆论焦点

“云端”在互联网世界深入人心的时候,众多传统行业也希望借势重焕生机。在对数据要求越来越高的会议行业,实时的数据云端管理已不再可望而不可及。MyMova(麦魔瓦)的会议管理系统,利用互联网和云计算的技术创新,让传统的会议行业踏上云端。这一极具颠覆性的创新,受到了舆论的广泛关注,腾讯、网易、新浪、人民网、凤凰网等多家媒体争相报道,MyMova的“云端数据”和“行业创新”,成为了迈入2015年的第一个科技焦点。

人民网:“创新数据管理模式,MyMova让会议活动站上云端。”
人民网发表新闻文章称:“作为颠覆整个会议行业的领先者,MyMova(麦魔瓦)看到云计算和互联网技术的发展,将有越来越多的企业利用会议管理系统站上云端。”诞生近七年的麦魔瓦是一支立足本土、从国内走向国际的专业团队,致力于打造会议活动的云端数据管理平台,已经为Google、Microsoft、中欧商学院在内的5000多家大型公司和主办方,让越来越多的活动组织者体验云端数据服务。

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腾讯网:“令人震撼的专业云服务平台。”
借助统计获得的反馈数据,腾讯网在报道中提到:“在累计服务的超过1000万人次中,逾80%的使用用户都反映‘系统很专业,确实很震撼’。” MyMova(麦魔瓦)活动管理系统实现了会议网站的自助搭建、参会人员管理、在线支付会议费用、会议活动邀约、办会流程管理、微信二维码签到、会议资料在线分享、会议数据在线统计等所有活动流程的衔接,并对接云端数据,形成一个在线云服务平台,执行和监管更便捷。

网易:“唯快不破是MyMova云端数据的先发优势。”
MyMova(麦魔瓦)在数据上的支持来自于合作伙伴Microsoft。“每项应用、每个环节都是在数据链内形成的闭环,自然就不会有数据“跑出去”;而每当有新数据的产生,就可以快速将其“拉进来”(网易)。这项宣称“Open-Flexible-Rock Solid”的技术应用为麦魔瓦带来了强大的数据支持,活动任一环节的数据都可以互相连接、传递、运转,为主办方创造唯快不破的先发优势。
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新浪网:“连接云端,MyMova颠覆会议行业。”
在传统的会议行业,所有的环节都采用人工管理方式,执行效率低,也不利于主办方对活动全程的管控,严重影响活动效果。“MyMova(麦魔瓦)依托全球最大的Azure云端平台,将会议活动中的云服务器、数据中心、Web、PC以及移动端应用连接起来,形成庞大且牢固的数据运行体系”,云端数据管理完全颠覆了人工管理的传统模式,也让活动流程高效地运转起来。

凤凰网:“去表格化时代来临,MyMova云端数据系统颠覆会议产业。”
凤凰网文章称:“不论办会者或是参会者,都不再需要借助繁琐的邮件、短信沟通,减去麻烦的Word、Excel各种表格,而MyMova(麦魔瓦)将所有会议的重要数据都永久保留在云端。”麦魔瓦作为这个行业的创新者和领跑者,将不适用的环节和浪费成本的工作剔除掉,整合成为一套具备简易操作的系统以供组织者使用。就像销售用CRM、行政用OA、生产用ERP一样,麦魔瓦成为适用于企业市场部的必备管理工具,在工作中也显得越来越不可或缺。
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对这一事件转载和发表评论的还有中华网财经、国际在线、中国网、驱动中国、山西新闻网等媒体,“云端数据”、“行业创新”俨然已成为麦魔瓦会议管理系统的形象标签。

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然而,舆论沸腾的背后更多的是对传统行业的反思,以及互联网技术对传统行业的渗入和改造,会议产业的创新才刚刚开始,利用专业高效的系统代替高昂的人力成本,以及繁复琐碎的表格已成为行业新趋势。

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市场人必看——2014年成功传播案例与思考

在创意越来越凸显的2014年,也涌现出不少成功的传播创意,对于市场人来说,或许可以成为很好的借鉴案例,接下来就跟着小麦一起来回顾一下吧!

ALS“冰桶挑战”:公益慈善的全球马拉松大赛

今年夏天,一场冰桶挑战赛在北美悄然兴起,并迅速在全球范围内传播,而让更多人开始关注一种叫做渐冻人的罕见疾病。活动以接力赛的形式进行,参与者往头上倒下冰水并拍成视频上传,然后公开点名挑战其他人,被点名者或者在24小时内迎战,或者向美国ALS(肌肉萎缩性侧面硬化病)公益协会捐助100美元。

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一桶桶冰水当头倒下,微软的比尔盖茨、Facebook的扎克伯格和桑德博格、亚马逊的贝索斯、苹果的库克等都不惜湿身入镜,在两周之内让活动迅速风靡美国;8月份蔓延至中国后,包括雷军、李彦宏、周鸿祎、陈光标、刘德华、任志强、王石等各界名人在内都参与、促成了这场慈善马拉松行动。

虽然不乏网友和媒体炮轰,有些作秀的成分也不可否认,然而于活动本身而言是相当成功的,所获得的连锁效应也非常明显,从七月底到八月中,ALS协会和全美的分会,就收到近400万美元的捐款,而在活动进入中国的一天半时间内,国内慈善机构“瓷娃娃罕见病关爱基金”也收到善款共计4万多元。

 

Google:回归人性与童真的呼唤

谁能想象,这家位列全球互联网公司排名第一的搜索引擎巨头,在6月份批准了一张特殊的请假单——小女孩凯蒂用蜡笔写信给Google为爸爸请假,出人意料的是Google高级设计经理Daniel Shiplacoff竟回信同意了,还在7月第一周给她的爸爸放假一个星期。信件内容如下:

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神来的一笔让Google的市场部门做足了宣传,而传播内容仅仅是两条短信,引来了全球媒体的广泛报道,Facebook、Twitter等社交网络上也有大量转载,Google的相关搜索记录超过了7500万条。这就像一个充满正能量的童话故事,早已击溃人们内心柔软的一面,没有任何人觉得它是一个广告,几乎所有人都在自动转发这个消息。所谓“润物细无声”,Google的这条创意切入了人性最善良的一面,获得了出奇好的效果。

 

《后会无期》:“国民岳父”也玩影视营销

不是说所有作家涉足影视圈都能成功的,当然,韩寒是个例外。年初韩寒在微博互动中获得“国民岳父”的美名后,趁着一路走红的人气又杀进影视圈,拍摄了《后会无期》。

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为了获得更高人气,韩寒搬出了文艺圈无人不爱的大隐——朴树,把这部彻头彻尾的商业片变成了充满诗情画意的文艺片。一首与电影几乎毫无关联的片尾曲,可以说唤起了无数80后观影者关于青春的记忆,这支MV在网络转发量超过40万次,并跻身虾米、腾讯音乐的榜首。除了引起共鸣,在社交媒体的成功扩散也为票房积累了足够的口碑,最终以5000万的成本投入换来了6.29亿元人民币的票房收入。

 

可口可乐:与世界杯碰撞的那些激情

百事做广告向来大手笔,而可口可乐在广告上的投入可一点都不输给他的夙敌。在2014世界杯期间,可口可乐动作接连不断,完成了一整套创意传播。

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去年9月,可口可乐与国际足联联合举办“FIFA世界杯环球之旅”在里约热内卢举行,同期发布了属于自己的2014世界杯主题曲《The World Is Ours》,这首南美巴西风格的歌曲在全球各地传播,共有法语、西班牙语等20个不同版本,中文版则邀请了五月天填词与演唱。

今年1月,可口可乐发布18款世界杯纪念款包装;大赛开始前的4月,可口可乐制作了两支广告,在全球范围内展开大规模宣传攻势;到6月份开幕,可口可乐制作了200多个国家球迷肖像组成的“快乐之旗”伫立圣保罗球场,呈现在全球数十亿观众的眼前。可口可乐所策划的组合传播模式让这个品牌与世界杯碰撞出火热的激情,整套传播策略也为自身赢得了巨大的品牌效益。

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