【技术团队】通过会议活动帮你发现销售线索,这个神奇的功能怎容错过?

通过一场活动的调查问卷就可以发现销售线索,这个神奇的功能市场人怎么可以错过?

在魔瓦会议活动管理系统中一直有一个“调查问卷”的功能,部分用户已经把这个功能几乎用成了“CRM”功能,因为它有着接近于CRM的漏斗过滤模型,可以通过一份问卷对参与会议活动的客户进行筛选,过滤掉部分无效客户并留下有着销售机会的潜在客户。

这是怎么做到的呢?我们通过试建一份问卷来体验一下。

首先,打开魔瓦会议活动管理系统的管理后台,找到“调查问卷”,点击左上角“添加”:

 

 

接下来,我们通过一系列问题来完成CRM漏斗模型问题的设置。先设置是否存在消费需求的问题,并在左侧进行“勾选”(下图标红)——只有且必须是回答了“勾选”答案的客户可以被选中为目标客户,并与其它同样回答了被“勾选”的问题作条件叠加,满足所有“勾选”内容的即可成为存在销售线索的目标客户:

 

同样,设置可能消费购买的时间:

设置客户的消费采购预算:

设置客户关注的产品,亦即是主办方主推的产品品类:

 

上是问卷设置,完成设置并收回问卷后,可以在后台通过lead筛选以上所设置问题“是”或“否”的问卷统计,亦即商机筛选:

 

同时,在魔瓦会议活动管理系统的“统计分析”,我们还可以快捷地得出本次问卷采集所获得的潜在目标统计结果,亦即“商机转化率”:

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【技术团队】精准邀约参会:快速get“渠道邀约”功能!

对于任何一场会议活动来说,参与人群越精准,对其活动效果、品牌影响乃至于营销转化都会越加有利,因而通过“精准邀约”获得更精准的客群也就成为主办方们绞尽脑汁思考的问题。

会议活动中要完成精准邀约需要三个关键要素:精准的被邀请人群、精准的邀约方式(亦即通道)、精准的邀约人。活动信息从精准的邀约人以某种高效率的邀约方式向被邀请人群发出,再到被邀请人成功报名参加活动,整个过程三者缺一不可,相互间紧紧相扣才能既让整个过程高效完成,又能使整个过程可被追溯,以便主办方对执行过程作精确的分析。

 

着力于解决传统会议活动中邀约过程不可被追溯且邀约效率低下的痛点,魔瓦会议活动管理系统通过“渠道邀约”功能创新精准邀约中“三要素”的相互关系,由主办方指定邀约人去完成邀约目标,而被邀约人则可以通过邀约人快捷地报名参会,并拥有邀约查看、编辑、删除、数据记录与分析等多项智能化功能,为主办方提升精准邀约的执行效率。

 

“渠道邀约”功能操作步骤:

1、“高级设置-渠道管理”可查看渠道列表,其中“编码”是每个邀约渠道独特的编码并会附缀在报名链接后从而产生相对独立的报名通道。

 

2、“新增渠道”可添加邀约的渠道,如下我们可以新增一个可报名人数上限为6000的渠道,并对应其邀约人的管理账户(该账户应是已注册魔瓦的用户账号),点击“保存”后即可在渠道列表中查看。

 

3、“查看渠道信息”可以查看刚新增的渠道详细情况。

4、在上图渠道列表中可以看到每位邀约人都有各自的邀约报名链接,点击即可进入报名前端,可将该链接直接发送给目标人群或放置在其他报名网站、邀请函中。

5、主办方可通过“报名人员管理”页查看与该报名人员相对应的邀约人及其相关信息,非常方便地实现“三要素”关联,也便于主办方对邀约人、报名人员进行高效管理。

 

6、查看渠道邀约所完成的数据统计分析,由系统自动生成统计报表。

“渠道邀约”适用于大型会议活动对于不同渠道邀约参会的特殊需求,比如邀约渠道包括公司内不同部门员工、子公司或分公司渠道、不同的网络推广渠道以及代理售票等等,都可以使用渠道邀约来实现相对区分,各自独立的编码确保数据流走向清晰,便于主办方进行报名人员细分管理、报名来源细分统计和评估渠道售票的效果。

精准邀约就用“渠道邀约”!功能咨询使用可拨打全国服务热线:400-0505-390。

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【技术团队】活动收款快速、安全、不影响资金周转,请查看魔瓦提供的支付平台解决方案

收款,对活动组织者来说是极为关键但又容易出问题的环节:收现金则担心安全性,转账则速度较慢而且大量转账需要人工核对也显得繁琐,通过活动发布平台收款又还要面临这些问题:

 

第一,时间长。活动发布平台限定的取款周期一般在7-15天以上,时间长,资金到账慢,严重影响现金流的周转。大型活动所涉及的资金量较大,从投入项目资金到回款一直存在非常长的周期,甚至很多活动由于未收到门票款、未收回赞助款而导致活动终止的也大有存在。

第二,手续多。资金就是命脉,在活动平台申请提现流程杂冗,预约、审核、确认、转账、对账等手续繁多,由活动平台代为收款则将主动权放在他人手里,碰上退款退票等情形需要另行处理的时候,徒增了人力成本和时间成本不说,还影响了活动筹备执行的效率。

 

第三,杂费多。除支付宝、微信等第三方技术服务方扣除交易手续费外,按照“此路由我开”的逻辑,票务平台还要收取更高比例的售票手续费,双重盘剥使得本就微薄的营收大打折扣。

 

从传统会议活动组织上的收现金到活动报名平台们的代为收款,并没有为企业、为活动组织者彻底解决回款慢、支付安全等需求。确保会议活动中的收款快速、安全、不影响资金周转,魔瓦以成熟的系统化管理、专业的支付平台为企业用户提供完善的解决方案,以适应大型会议活动的要求。

魔瓦支付平台解决方案的特点:

第一,支付平台已对接市面上主流的支付平台网关:支付宝、微信、快钱、首信易、paypal、网银、国际信用卡直付,主流通用支付方式大大降低参会者的支付心理门槛,同时满足多样化支付需求。

第二,支持自定义账户以及实时收款到账,不存在周转周期的问题。

第三,支持实时对账功能,方便财务对不同会议不同门票的费用进行对账。

第四,支持电子发票功能,对接已有的电子发票系统,支付完成后即可开票。

第五,能独立地、灵活地部署,通过API接口对接第三方管理系统,也可根据所需流程与魔瓦会议活动管理系统中的多个模块组合调用,及定制化模块使用。

 

充分借助于魔瓦系统架构的灵活优势,各项配置可定制化细化,在保持系统运行稳定的基础上降低运营维护成本、提高会议活动组织效率。

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【技术团队】活动执行者的福利来了,一招教你怎么用微信完成签到

部署签到设备、机器、网络太复杂?APP签到、扫描签到太麻烦?是时候解放活动执行者的工作压力了。

细心的用户们就可以发现,魔瓦微信签到技术由于部署更灵活、操作更方便、应用更快捷,已经在很多的会议活动中得以广泛应用。

现场人员管理在大型活动组织中既是第一个关键环节,也是第一个容易出篓子的环节,稍有不慎就能发生混乱、拥挤、冒名等等乱象,以致组织方形象扫地者层出不穷。微信签到解决了过往活动中需要搭建设备和部署的问题,根本无需部署设备和复杂的后台操作,仅仅通过微信即可快速地完成签到,我们来看看是怎么完成的吧!

第一步,打开微信进入微信签到管理界面。

第二步,点击“扫码签到”即可自动打开扫描界面,扫码参会人员的二维码,显示“签到成功”。

如果该参会人员已完成签到,当扫描的时候也会显示“用户已签到”,而假冒的二维码则根本无法通过扫描而无法混入活动现场,有效维护了现场组织效率。

 

是的,微信签到就这么简单两个步骤就能完成~~~

呐,在会议活动管理系统的后台,主办方可以随时看得到实时签到数据统计:

这么好用的签到工具,点击“这里”马上联系我们吧

 

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