【技术团队】云技术实现活动现场注册与签到数据同步

你是否还记得曾经在活动现场这样一个情景:参会嘉宾远道而来,告诉你说,他没有提前注册和获取电子门票,负责接待的志愿者只好临时为他登记注册,在签到软件系统上临时录入这位参会嘉宾的信息,再进入会场……

 

这样的情景不止发生在一个活动现场,以上因为有签到软件还好,毕竟录入了嘉宾信息,可以在后期进行信息查看、统计分析。假如没有签到软件,手工填写不仅增加了审核嘉宾资质的困难,还会存在后期难以统计、回访困难等种种问题,尤其是当活动达到两三千人以上规模或者是大型展会活动时这种问题更加突出——这些都在长期地困扰着大型会议活动的主办者们。

在互联网日益发展的今天,技术手段在会议活动中开始有了越来越多的应用,像活动售票、签到管理等。不过由于现有会议活动现场环境因素的原因,特别是网络环境难以达到大型会议活动的复杂要求以及活动管理软件、签到软件复杂硬件要求,所以无论是多会场签到同步还是同时满足注册、签到数据同步,在很多软件应用中都是暂时无法实现的。

 

早在几年前,魔瓦技术团队已经突破了多会场数据同步技术的限制,不管是多复杂的场地、多个活动分会场,都可以实现多个签到终端的数据同步连接和同步更新——也就是说,当参会嘉宾拿着活动门票在3号签到入口完成了签到认证,同一时间在其它所有的签到终端上(包括手机APP、电脑MCS)都已经实现了签到状态同步更新。该项技术在目前的活动应用市场上依然处于前列。

 

而不久前,魔瓦技术部门在对MCS的升级改进中做到了另一项重要技术的突破:利用云技术功能,实现活动现场注册与签到数据同步。

 

假如参会嘉宾在会前没有注册参会,当他到现场使用手机扫描大会二维码就可以在现场立即注册参会并提交信息,而同一现场的所有签到终端在同一时刻自动完成了信息添加和更新。

 

现场注册:

现场签到并打印胸卡:

云技术实现活动现场注册与签到数据同步,这已在多场活动中得以实践应用,如今年以来与新华三集团(H3C)展开的全国活动会议合作“新华三智绽百城巡展”,全国各地参会嘉宾均可在活动现场体验到这一最新功能。新用户可点击此处注册在线系统获取体验,或拨打魔瓦全国服务热线“400-0505-390”咨询。

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【市场活动】十年魔瓦,感恩有你

2008年魔瓦初创,从提出以系统化的互联网技术管理会议活动,十年间深耕行业,十年间技术不断革新换代,不断满足大型企业、大型会议活动的新的需求和复杂要求。至今,魔瓦会议活动管理系统已经更新到5.0版,企业版、云端在线版、手机APP、签到MCS、微信移动端等活动管理软件产品线不断丰富,主系统含20个主体功能模块超过100项细分功能,并在数十万计的活动中广泛应用。

 

从服务谷歌、Stryker、文思海辉等全球500强客户,魔瓦团队所服务的客户遍布中国市场和欧美、亚太地区的各个行业,覆盖IT、金融、地产、医疗、教育、传媒、公关、能源等近二十个行业。十年成就魔瓦品牌在会议活动领域的领先地位,而这离不开这些年长期服务的5000家以上企业客户的支持,也离不开超过一千万参会用户的真实体验和支持——十年魔瓦,感恩有你。

 

 

深耕行业,为客户提供更高效的会议活动系统化管理解决方案,2017年,魔瓦为众多大型企业客户提供会议活动管理服务:

 

中国风险投资研究院:2017年第十九届中国风险投资大会:

腾讯“云+未来”上海峰会:

知识产权出版社:第八届中国专利年会

清华大学五道口金融学院:第二届金融科技大会

Facebook audience network Publisher Forum

国家卫计委:第三届中国护理质量大会

第二届鄂尔多斯国际文化创意大会

H3C智绽百城全国巡展

……

 

十年沉淀,感恩所有客户一路相伴,让我们更专注,更专业——魔瓦,领先的会议活动管理系统供应商。

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【会议快讯】魔瓦云端会务助力中国集成电路设计业2017年会在北京举行

集成电路产业是国家战略性新兴产业,是国民经济和社会信息化的重要基础,为推动集成电路设计产业新的跨越式发展,由中国半导体行业协会主办、中关村集成电路设计园承办的“中国集成电路设计业2017年会暨北京集成电路产业创新发展高峰论坛”,于11月16日-17日在北京海淀区稻香湖酒店举行,魔瓦云端会务提供全程的会议活动系统化管理与现场签到技术支持。

 

(大会现场注册处,嘉宾使用二维码签到认证)

 

(MCS签到系统主页面显示“签到成功”,可同步打印出胸卡)

 

本次年会以“创新驱动,引领发展”为主题,深入探讨集成电路产业,特别是集成电路设计业面临的机遇和挑战;提升创新能力,增强中国集成电路产业链的综合能力,以满足市场的需求和提高国际竞争力;为集成电路产业链各个环节的企业营造一个交流与合作的平台,为世界各地和中国港、澳、台地区的同行以及相关行业协会、中介组织等构筑一个与中国内地集成电路设计企业在技术、市场、应用、投资等领域互换信息、探讨合作的交流平台。

 

集成电路设计业2017年会注入了中关村创新创业元素,融合促进系统整机联动、科技成果转化落地、创新创业项目展示等环节,力争为参会嘉宾呈现出一届具有中关村特色的行业盛会,积极提升集成电路行业核心竞争力,实现产业规模化快速发展产生深远影响。

据悉,大会包括主题年会、专题研讨会以及集成电路设计产业展览等多个部分,有相关部委和地方领导、国内外有关专家、各地方基地和行业协会代表、国内外集成电路设计企业及IP服务厂商、EDA厂商、Foundry厂商、封装测试厂商、系统厂商、风险投资公司、集成电路产业园区和有关媒体代表等数千人参加了本次大会及展览会。

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【市场观察】市场人收藏:营销方案策划要包含这些

几乎每一个市场人都会遇到策划撰写营销方案的问题,而方案是市场、品牌运作的核心,科学的、合理的方案才能帮助企业产生高效的活动模式、推广模式。那么,一个成功的营销方案应该包含哪些必要的要素呢?
营销方案的背景

营销方案一般是在有一定时间前提、热点事件或某个重要背景下产生的,而方案的策划者需要分析当前的营销综合情况,包括销售部门的业务反馈,产品关于用户的反馈,和运营对市场竞争的反馈,结合数据进行综合分析,再做出针对性的策划方案。

方案概要
市场营销方案呈报的对象是企业管理层,也包括方案确定后向销售、运营等各部门同事发布和解释,必须让其能够在最短的时间内了解到方案的核心主要点,并按顺序分析各个内容,综合全面做出评价与支持。所以在方案的开头应该有一个关于主要目标和建议事项的核心简短摘要,并附上一目了然的内容目录表。

SWOT分析
策划方案很担心遇到思路忙点,而用SWOT方法分析则可以尽量避免思路上不清晰的地方。在策划方案的第一部分,要根据各种形式分析判定公司的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)等问题。

 

在SWOT分析中,策划者要详细了解主推产品或服务的价格、性能、目标客户、通达渠道、品牌包装、技术实力、服务能力、市场定位、品牌形象、广告费用、媒体公关传播等,为完成方案目标制定做好充分的基础判断。

方案目标
在对综合形式分析及自有产品、服务的各项判断后,需要确定产品阶段营销目标,如ROI目标、市场占有率目标、业绩目标、销售增长率目标、成本目标、品牌形象目标等。

营销策略
制定营销策略的前提是围绕业绩目标、品牌目标等,结合公司内部的资金、客户、人员、渠道、产品供应等因素合理制定。营销策略的核心在于根据渠道的不同,个性化制定营销策略,社交化场景、互动化场景、信息流场景都应该选择使用不同的针对性的营销策略,达到事半功倍的效果。

完成执行方案
根据方案目标、营销策略、方案流程和时间完成具体的执行方案,涉及时间进度表,各项目内容负责人,各项工作推进计划表等。一般来说,执行案是营销方案中要落地的部分,越细越好,越精致越好,任务落实到具体的人、具体的时间点,才是对营销案执行最有效的。


费用预算
有道是“兵马未动粮草先行”,策划者要根据制定的方案确定详细的费用预算。在详细营销方案确定后一般要制定如下费用:推广费(广告费、推广物料制作成本),产品和物料产生的物流费,人员费用(主要是奖金激励成本、提成和差旅费用)等。值得注意的是,营销案与活动案的费用不同之处在于,活动成本较多地产生在场地租用和差旅、公关成本,而营销案的成本多产生在营销推广环节。

掌握市场营销方案基本的关键内容,才可以应对复杂的市场环境,市场策划者从容应对,帮助企业稳步实现营销战略和目标,在市场中立于不败之地。

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【会议快讯】应用驱动,云领未来,魔瓦助力H3C百城巡展活动亮相杭州

11月7日,紫光旗下新华三集团(H3C)“应用驱动,云领未来——2017新华三智绽百城巡展”来到杭州。作为本年度最为重要的市场活动之一,此次巡展期间新华三向业界集中展示了在云计算、大数据、大互联、大安全等创新平台方面的领先技术,以及IT基础设施领域最新产品,同时也全面分享了如何通过新IT技术推动各行各业的数字化转型。

当前,传统经济向数字经济转型已经成为全球普遍趋势。据IDC预测,到2020年,全球数字化转型相关的行业增加值将达到18万亿美元,在全球有46%的企业将促进数字化业务发展作为未来一年内的首要业务优先级,而在中国,这个比例数值是69%。因此,无论从全球范围还是从国内市场来看,数字化转型已经势不可挡。新华三认为,我国的产业数字化转型将在改善民生、发展经济和优化治理等领域发挥越来越重要的作用。

 

H3C新华三集团是全球领先的新IT服务领导者,选择并信赖魔瓦在会议活动管理上的系统软件和服务。作为H3C在市场活动管理的重要合作伙伴,魔瓦为H3C提供了会议活动管理系统企业版,并为年度大型市场活动“应用驱动,云领未来——2017新华三智绽百城巡展”提供全国范围内的活动管理技术与服务支持。

 

H3C杭州活动现场:

H3C选择魔瓦作为其活动管理的信息化系统,致力于解决市场部在众多活动中数据紊乱、管理流程不清晰等问题。通过使用魔瓦提供的会议活动管理系统,企业版部署在内部IT环境,其API接口与H3C众多系统一一集成。

 

而在H3C举办巡展活动的现场,MCS电子签到系统终端拥有与服务器数据端连接、与场内多个设备终端数据互联的应用模式,实现数据即时、同步桥接。因此,每位参会嘉宾仅需出示参会前由魔瓦系统发送的电子凭证即可快速进场,并领取同步打印出的胸卡。

 

H3C济南活动现场:

部署了企业版系统的H3C新华三会议活动执行部门,不再需要在多个系统中切换,系统自动实现数据的交互和存储验证,将会前邀请、会中管理、会后数据分析连贯起来,极大地提升了会议管理效率。魔瓦系统的强大拓展能力、高度定制化的组件模块功能及稳定安全的系统架构,为H3C的会议活动保驾护航。

 

H3C武汉活动现场:

据了解,在今年全国范围的巡展活动中,新华三向业界展示了其新IT技术的重要创新成果,主要包括应用驱动边缘计算AD-EC、应用驱动园区网AD-Campus 2.0、大数据平台DataEngine、服务器产品H3C UniServer G3、海量存储系统H3C UniStorX10000、云操作系统H3Cloud 2.0、WBC多业务无线控制器等一系列全新的产品和解决方案。

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