【技术团队】新功能!活动门票又有新玩法咯

门票就是脸面,怎么可以不美呢?

 

有细心的用户发现,在手机上收到的门票样式已经变了。没错,这是本周发布的新功能,活动门票将不再是单纯的白色,可以变成彩色,或是好看的设计图,加上二维码信息,就成了如下效果:

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这款活动门票用起来会非常方便:

  • 它是专为手机上浏览专门开发的。参会者报名成功后,在手机上就能查看这张门票,浏览很方便。
  • 它可以从短信链接点击进入,到活动现场不再需要登录邮箱,找到短信就能打开。

 

在设置上,活动门票操作是比较容易的,上图中所指出的素材都会由系统自动生成并显示在该位置,而唯一的不同主要是背景图会有区别,将根据活动的不同作区别:

情形一:如果你没有制作背景图,将会以魔瓦默认的背景图出现(如上图);

情形二:如果你有制作背景图,可以替换默认背景图,尺寸规格为640px*1008px。

 

对会议活动的参与者来说,它的使用是极其简单好用的。我们以情形二为例,看看在参会者手机上是怎么操作的。

 

第一步:打开手机短信。报名成功后,参会者将会收到手机短信,在短信内容里有“点击链接获取二维码”,点击那条链接即可进入到门票页面。

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第二步:打开门票页面。从短链接进入的页面,就是门票页面了(如下)。到活动签到现场,出示该门票即可扫码入场,快速简单。

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【技术团队】调查问卷这么古老的创意,怎么玩出新意?

“做问卷就像高考一样,明明得不了几分,但还是装作很认真的样子。”

 

在大多数人的印象里,调查问卷一般是这样的东西:有人把考卷发到我手里,我按顺序填好答案,然后交卷,然后他们还不告诉我考试结果。当然,有可能得到一根棒棒糖、一张优惠券的奖励。

 

小编想说这样的问卷真(mei)好(jin)。市场部有很多地方需要用到做问卷的地方,比如收集市场反馈建议,市场情况调研,举办会议活动时候向参会人员们采集意见,都是必不可少的。

 

调查问卷这么古老的创意,如果放在会议活动中有什么新意可以玩吗?在魔瓦会议活动管理系统中,问卷调查作为独立的功能模块,可以创建轻松易用的问卷模板,还有多字段选择、中繁英多语言、统计结果实时更新等功能。

 

接下来我们试着做一份看看。

 

第一步:选择字段类型。

系统提供文本、选择、下拉选择、时间和数字等多种问卷题型,如果内容多的话,还可以增加分页。

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第二步:录入问题内容。

录入问题时需要先选择语言,这样当用户在浏览器上打开的时候,根据用户浏览器语言,系统将为其自动匹配该语言的问卷表。接着,填入问题内容。

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第三步:录入答案内容。

录入选择题的答案内容,选项数目不受限制,可任意添加。

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第四步:编辑字段属性。

字段属性是对该问题的一些属性设置,包括是否必填、是否前台报名时显示、是否可修改等,以及更改字段类型。

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第五步:查看问卷效果。

我们按照前面的操作步骤依次制作好了所有问题,就可以得到问卷的效果页面(以下是单页,当然也可设置多页)。

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第六步:统计问卷结果。

在问卷管理上而言,自动化的结果统计是魔瓦系统为用户提供的强大功能。“查看答卷人”可以看到每名参会人的答卷情况,“查看问卷”则可以知道每道问题的统计结果,选择率柱状图一目了然,帮助对比。

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【市场观察】活动策划方案太完美,执行起来却太难?

有道是:策划一时爽,执行火葬场。

在策划者眼里,一份活动策划书,往往画着大而美的活动愿景,什么线上广告一开启分分钟就能引入百万级流量,活动直接影响、间接影响人群要达到千万人次,活动收益要超过几百万,然而真正到了活动后总结报告的时候才发现有多少是真实的。理想预期总与实际执行起来会有很大的差异,这在活动中是特别明显的,设定的远大愿景没有达到,执行团队被坑的同时,还会影响整个团队的士气。

细节太细,坑苦队友
既然太过于假大空不好,那就仔细琢磨琢磨细节吧,然而有些过于苛求细节的策划案,做得非常细致也会引发系列问题。

比如需要给所有参会人员发送活动通知,不只是通知的内容需要根据不同人群发送不一样的,而且要用多种精准的方式发送出去,还要在规定的准确时间内送达到参会人员手中。等到具体实施的时候难免手足无措了,发送方式还好说,可以使用短彩信、邮件群发工具,但是几百人甚至数千人的大型活动必然会有多种参会类型,分群体、定时发送也是一个问题,还有通知的到达情况、参会人员打开率、反馈结果,这一长串工作几乎要耗费一个人力成本了。

如何砍掉尾大不掉的执行成本
要改变处女座的策划们并非易事,更何况活动本就是以细节取胜的工作,所以只有想办法把去掉这些执行的难题。那有办法解决执行环节的问题吗?站在企业管理者的角度,执行工作太多太复杂,需要好些人去做,是活动中成本投入的最大一块,如果能去掉未免不是大快人心的事。

系统化的解决方案给企业、主办方提供的是自动化的活动运营方案,就是说在活动开启报名之前,把整个活动策划方案及细节在系统内设置好,确认无误后由系统自动运行。比如说,按照参会人群不同而设置多种报名类型、支付方式、报名时段,参会人员报名成功后自动获取门票凭证,并由系统自动统计、更新参会名单,系统还将由此生成参会人员报名的行为习惯分析报表。

再比如发送活动通知,系统支持短信、彩信、微信、邮件多种方式,内容可以根据不同人群、不同阶段的特点分别设置,至于这些通知的发送时间、记录、接受情况、反馈结果也都会由系统来跟进。如此一来,需要耗费人力的工作由系统替代,很多以前由人执行的工作不再需要他们而节省了成本,同时,由系统处理工作的准确度也会成为一大优势。

魔瓦会议活动管理系统,超过20个主体模块,近200个细分功能,帮助主办方自动化管理会议活动,体验可前往魔瓦官网(www.mymova.com)注册系统账号使用。

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【会议快讯】2016年WGDC全球地理信息开发者大会召开,规模超6000人

6月15-16日,北京国家会议中心迎来了一场世界级大会的召开——WGDC全球地理信息开发者大会,超过两万平米的会场内聚集了全球20多个国家6000多名参会者,有来自地理信息和跨界领域的百名专家、人士以及上百家参展企业。

 

高规格的行业盛会

WGDC全球地理信息开发者大会由泰伯(3sNews)主办,自2012年首届举办起,一直走在地理信息产业最前端,致力于成为地理信息技术创新与变革的促进者和引领者,被誉为“地理信息最具前瞻性的创新风向标”。第五届WGDC将继续秉持跨界精神,突破行业边界,发挥连接器的平台作用,使从业者们过去没有关注到的地理信息企业,抑或是地理信息领域之外的企业融入进来,促进产业的沟通和协作,让众人共同感受地理信息带来的巨大价值,促进合作关系。

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大会将发由知卓集团和泰伯智库联合发布《2016年空间信息产业趋势报告》,并由知卓集团董事长,原PPTV  CEO、微软虚拟地球创始人陶闯博士进行现场解读。而WGDC2016年度最具价值产品奖TOP20&最具价值应用奖TOP20颁奖仪式也将在展会路演中心同步举行。

 

整场大会设置有“1+8”会场,即主会场外,还专设智慧城市高峰论坛和空间大数据专场,测绘无人机高峰论坛、商用车车联网专场、飞马机器人专场、百度地图开放平台专场,以及创客专场等。

 

规模大,规格高,如何管理?

持续2天,参会规模超过6000人,规格高到什么程度呢?我们先看看往年的数据(截自大会官网公开资料):

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大会每年的参会人数都在大量增加,影响日益扩大,其中的参会群体也越来越向企业高管(技术主管、决策人等)集中,而往届主要采用传统的会议管理方式。以现场签到为例,手工签到、入场,等待过程长,速度慢,效率也随之降低,比如去年的大会签到就是这样的(如下图):

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来源于往届大会官网

 

2016年的WGDC全球地理信息开发者大会,一摒往年的传统会议管理方式,采用魔瓦系统化的大会解决方案。通过魔瓦会议活动管理系统,实现参会人员数据的管理、参会通知与门票的发送,以及现场快速扫描签到入场。新型管理模式下的大会寥寥数秒签到完毕即可进场,于是在现场我们看不到往年排起长队等候的景象,取而代之的是高效、快捷的参会体验:

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本届大会现场拍摄

 

魔瓦专业的解决方案专注于大型会议活动的管理,着重解决大会人员管理难、现场管理难、数据统计分析难等痛点,这些案例还有如2016中国风险投资论坛超3000人,中国国际新能源大会暨展览会超过30000名专业观众,而无锡文博会总参会更是多达30万人次,多年来魔瓦系统和团队在大型会议、活动、展会的管理积累了丰富经验。

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【技术团队】市场部要建大数据体系,怎样添砖添瓦?

市场部,活动的主导,营销的先驱,为营销科学化可以不惜高价从某第三方购买行业数据报告,或者委托三方做市场调研,又或者在某场大会、某篇文章中搜找目标数据,购买往往代价昂贵,委托则质量层次不齐,搜找又“纸上得来终觉浅”甚至不太靠谱,进退徘徊,犹豫难决,操碎了心的市场部为什么不自建大数据体系呢?

 

有人说这很难,首先问题是哪里来的那么多数据标本?再说“大数据”这么高大上的工程岂是随随便便能够完成的?不慌,其实每家企业都有自己现成的大数据库,只是没有很好地加以研究、分析,以至于近7成的企业数据没有加以利用——静静地躺在那儿,任他东西南北风。

 

上文所说现成的“大数据库”指的就是企业CRM系统、会员系统,加上市场活动所产生的数据,营销数据,人员(参会人)数据,就构成了市场部大数据的基本体系:

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借助魔瓦系统,我们来看看这个大数据体系是怎么一步步建立起来的吧。

 

这是绝大多数企业已有的数据库,尽管名称不一,但终究不过都是存储在CRM和会员系统中,疏于“挖掘”之法,其中的很多用户可能长期“冬眠”,又或数据未尽其用,没有找到最大的价值所在。

 

譬如他们会喜欢什么形式的活动?哪些活动参与度最高?哪些活动对于激活这些“冬眠”的客户效果最好?通过大数据体系,我们不仅可以分析出这些因素,还能依据结果策划最合适的活动和营销:

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完成数据的导入、导出只是价值挖掘的第一步。活动有人参与,就会有新的数据产生,在我们之前文章中提到的“数据沉淀”,例如在活动现场,可以采集到很多新的数据:

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这些数据经过魔瓦系统的采集、分析之后,可以在系统内的“会员模块”进行存储、管理,由此一场场活动积累下来,于是数据越聚越多,分析统计也就越趋精准,活动管理系统帮市场部建立的大数据体系也就日趋完善。

 

其次是营销数据。营销数据不同于CRM/会员数据,因为营销是早在其之前的阶段。譬如线上营销,要采集EDM的数据(发送、接收、退订、打开、点击),要采集活动专题网页的数据(访问来源、路径、点击、转化),还有其它多种类型数据的采集(如竞价、网盟、社区、新媒体、网媒、平台、置换广告等),归结于一,这是市场部无论如何都离不开的营销法宝。

 

数据是自然的规律,而数据价值却是需要发掘的。

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