【市场观察】年会,别累坏了你的员工!

作为企业的年尾大戏,年会的规格可谓一年胜过一年,然而在这背后,最苦最心酸的莫过于行政部的员工了。“筹备耗时数周,做起来尽心尽力,效果却总是差强人意”——一些做行政的朋友跟我抱怨道。

究其原因,行政部与市场部不同,他们没有足够的活动经验。从多个年会案例看得出来,公司行政部或者秘书人员提交的“创意方案”明显吃力,所发布的活动介绍仅能够用传统的word或ppt来表达,现场签到采用传统的手写方式极易造成入口拥堵、秩序混乱等问题。小型企业还好,尤其是数百人甚至成千上万人的大企业,这类问题尤为突出。

人云“工欲善其事,必先利其器”,年会活动跟市场活动除了面向人群的区别外,流程大致相同,因此,MyMova活动管理系统也可以成为行政部做年会活动的工具。行政部可以把员工名单导入系统,利用系统向所有参加年会的人员自动发送门票、通知,等到年会当天,员工只需要拿着手机里保存的电子门票到现场通过扫描,就可以完成签到,而今只需要2-3秒的时间,这既可以避免现场乱象,还可以防止外部人员混入现场。

如何以更好的形式向员工发布活动详情,总是困扰着行政部:传统的word或ppt形式过于呆板,短信、邮件也难以形象地展示出年会特点和企业风貌。鉴于手机浏览的流行趋势,微信邀请函(或者说活动微站)就可以为年会派上用场了。关于这点,行政部没必要再投入费用请人制作,只需要在系统后台进行简单的文字输入、图片上传和顺序调整,系统就可以自动生成微信邀请函。微信邀请函可以嵌入企业公众平台,也可以在朋友圈中转发,做年会的同时还可以扩大一下品牌宣传。

针对大型企业年会,MyMova可以提供更多的系统版本和解决方案,详情可点击:MyMova官方网站,或拨打免费热线400-0505-390 咨询了解。

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【市场观察】砸掉纸笔,扔掉表格,活动云端管理更“轻盈”!

会议管理普遍存在这种现象:在一堆杂乱的excel表格和文件夹中翻找资料,在外地无法登陆管理系统的后台,数据更新和统计完全跟不上活动的步骤——活动慢腾腾地晃悠在人工时代,输出的活动成果自然也是低效的,更有甚者输给你的竞争对手。

商业化的竞争,在这个科技一马当先的年代早已演变成信息处理与反应速度的竞争。互联网云端技术虽然不是个新鲜事物,然而对于会议行业来说,显然还是一副生疏的面孔。单一的人工处理、复杂的人员管理、庞大的数据体系等问题,让活动工作更加繁琐,也引得传统的会议行业走入狭道。

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云端技术已经在会议活动行业找到了合适的切入点。如MyMova云端在线活动管理系统,它为会议行业和活动组织者提供一种“轻盈”的管理方式:

活动数据走上云端,动辄数十万、上百万的服务器和技术团队建置费用已无必要,这帮助砍掉了企业昂贵的成本累赘;

所有数据利用云端平台和管理系统自动跟新(同步)、统计、分析、储存,扔掉繁琐的word、excel表格和人工处理模式,创造更高的执行效率;

活动流程和数据放在云端运行,不再受异地网络条件限制,指定授权账号即可登录系统进行管理和操作;

基于云端平台的开放性与灵活性,可以为企业提供安全的、个性化的定制开发,以满足各种不同的活动需求。

 

活动云端应用凭借广泛的适用性、高度的安全性、极大的便利性,为开展活动的主办方提供便利服务,尤其作为企业活动的主导——市场部利用云端技术的优势可以更好地掌控市场活动,配置活动资源,降低预期风险,提高部门工作效率。通过云端在线管理系统,繁琐的表格工具不必再使用,复杂的统计和数据保存也不用再由员工来执行,让会议管理走入一个全新的时代。

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【市场观察】企业内部数据如何运用到市场活动中

“这场活动需要导入公司CRM系统的数据”,一位企业客户说道——和企业内部系统对接,俨然已经成为2015年会议活动新的发展趋势。尤其是在大规模的品牌活动中,人员和历史数据的重新建立需要花费很大的成本,而利用已有的内部数据就能大大减轻这一工作量。

企业意识到了这个工作窍门,却还是容易在执行的环节出现纰漏:执行人员泄露数据信息,多个数据版本造成混乱,服务器宕机意外,管理软件与系统不能安全有效对接……每一种情况都有可能导致数据资产的重大损失。

中小型企业考虑到成本压力,热衷于通过一些开放性平台发布免费的活动信息,这样仅需支付门票手续费,殊不知托管的客户数据可能倒手转成了平台方的资产,平台向你的客户推荐其他同行业的活动,以致于为竞争对手所用。

而且,由于管理上的疏忽和不到位,接触这些信息的工作人员则成为了数据外泄的“黑手”(有资料显示,超过85%的数据威胁来自于公司内部),如果不作有效的权限区分,恐怕难以阻止这类情形继续存在。

另外,功能单一的活动软件侧重于某一个功能点的实现,比如现场微信墙、微信签到等,在系统的整体性尤其是系统之间的对接性方面却只能望而却步,从而导致数据在活动流程内的“脱节”。

针对以上系列弊端,MyMova提供企业级的管理解决方案,以应对企业在对接内部系统方面的难题。它不同于市场通行的平台模式,企业可以利用云端平台安全地储存数据,或者将其安装到自身的服务器,所有数据信息无需托管,无需对外交接,只需要设置好操作权限,符合条件的工作人员才能执行相关操作。该项技术融入到企业内部,可以被自定义安装,与企业所有内部系统均能实现完美对接,而不用再担心宕机意外和数据泄露的风险。

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【市场观察】2015会议活动推广四大趋势

我们已经进入2015年,但如果想要在即将展开的会议活动中有更大收获的话,那么必须要对推广策略进行升级。以下几个关于推广的新趋势,可以为你在2015年的会议活动推广中提供更多的参考。

<img class="wp-image-2992 size-full aligncenter" casino pa natet src=”http://blog.mymova.com/wp-content/uploads/2015/01/105941osepsqsxa5rsk1ex.jpg” alt=”105941osepsqsxa5rsk1ex” width=”650″ height=”250″ />

更加注重“客户为中心”

目前我国每年举办会议高达几千万场,参会人数有数亿之多,由此带来的交通、餐饮、住宿等相关行业产值超过万亿元,产业链上的每个环节甚至是每个细分行业的多个主办方都在抢夺客户资源,以主办方为中心的会议活动模式早已不复存在,并导致了“客户为中心”的时代到来。以客户为中心,企业有必要在适应客户习惯和满足参会需求上加大投入,甚至是根据不同类型、不同需求的客户而分别制定不同的推广方案,从精准的渠道获取高质量的参会客户。

 

移动端推广将成为主流:

移动设备和智能化设备的逐渐普及,带来了移动端营销的迅猛增长。有数据显示,每人每天使用移动设备200多次,每天平均使用手机的时间为2小时21分钟;在移动端上网人群比例中,13-17岁为6.9%,18-24岁为17.2%,25-34岁为25.6%,35-44岁为20.7%,45-54岁为15.6%,55岁以上14.6%。移动端人群以年轻人为主,但也已表现出向中、老年推移的趋势,这也正是企业会议活动主要的目标人群。

移动是主办方与参会人员积极接触的温床,主办方可以为此积极付出的努力应包括:通过手机等移动终端推送活动相关信息,利用微信(微信邀请函)给客户发送个性十足的微信邀请,客户可以直接在移动端报名参加活动(比如微信支付)等等。另外,据独立分析机构弗雷斯特(Forrester)公司预测,截止2020年,五分之一的销售将会来自于可穿戴设备所收集到的数据。可见在更远的未来,移动端将不可阻挡地成为营销和推广的前沿。

 

市场部的主导地位将加强

市场部历来是企业主办会议活动的执行主力,但近年来由于大型活动频繁,执行复杂度增加,执行的过程中容易受到技术、人员等条件的限制,因而显得有些越来越吃力。很多公司为市场部专门配备IT人员或其他技术人员,无形中也增加了活动的成本压力。

然而随着活动智能化系统软件的出现和广泛应用,市场部即便在没有公司技术人员支持的条件下也能轻松完成活动推广和执行全程。简捷的后台操作,便利的数据管理,使得市场人员的工作效率也大为提升。就好比CRM提高了企业的销售绩效,ERP改善了生产工作的流程,公司行政部门利用OA系统实现办公自动化,活动管理系统也将市场部的工作带入了一个全新的时代。

 

强调营销数据的重要性:

营销策略的制定和调整免不了数据的支撑,而对于主体是众多参会人员的会议活动来说尤为重要。专题网站的流量、邀请客户参加、客户报名与门票获取、支付的渠道与方式等各个环节都会有数据产出,复杂的数据如果不能形成统一的分析报表,而仅仅是靠人工去整理,不仅仅会造成统计与分析的偏差,而且有可能导致机密数据的泄露和流失。

营销数据的参考意义不只关乎一场活动期间内的策略变更,更多的是应用于多场活动的风险预估和策略敲定。有调查显示,通过绑定活动在第三方平台始终存在数据缺漏、信息安全风险高的问题,因此众多企业和主办方倾向于寻找一种可以装入企业内部服务器的活动专用系统,与企业内部数据更好地对接,市场人员可以更便捷安全的获取和利用相关数据。企业对此的需求趋势在2015年已经越来越明显。

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【功能更新】微信邀请函:让会议营销无“微”不至!

“4.68亿月活跃用户,平均每天阅读文章信息5.86条且80%来自朋友圈”——根据微信官方披露的数据,这个目前国内最大的移动社交平台再次引发人们的关注。

 

(图文互动)(3)“微信收费”之争,民意如何彰显?

 

微信甚至整个移动端拥有巨大的潜在营销价值,这一点早已无可否认,而真正需要思考的是如何挖掘其中的价值。尤其是对于活动主办方来说,一场会议活动仅仅在PC端做推广并不见得效果会好,而在将大部分“私人时间”花费在手机上的客户们看来,只有手机上“有用”或者“有趣”的内容才会引起他们的阅读兴趣。

 

“微信邀请函”是帮助主办方实现这一推广方案的重要渠道。它调整到适用于移动端访问的页面,整体上访问流畅、设计精美的邀请函给用户带来极好的阅读体验,就如同打开一卷精致的艺术作品。此外,功能上的完美嵌入将大幅提升营销的效率。微信邀请函加入了报名链接,客户浏览完成时可以直接点击报名,缩减多余的、复杂的报名环节。

 

那么,“微信邀请函”的制作会很复杂吗?当然不会。“微信邀请函功能”包含在魔瓦活动管理系统中,专业版本以上只需在后台进行简单的设置就可以完成制作:

自由选择默认模板或者多图自定义模板(支持转发分享);

录入活动名称、邀请函名称、活动日程等信息;

上传活动Banner、公司logo等图片信息;

自动生成二维码,扫描立即浏览微信邀请函。

设置AppId 与AppSecret,与企业微信公众平台对接。

 

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所有的设置完成后,就可以将制作好的邀请函向客户定向发送,也可以转发分享到朋友圈,将活动信息最大限度地曝光出去,以获得更多、更精准的参会人员。

>>>点此登录魔瓦系统设置“微信邀请函”

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