【技术团队】活动收款快速、安全、不影响资金周转,请查看魔瓦提供的支付平台解决方案

收款,对活动组织者来说是极为关键但又容易出问题的环节:收现金则担心安全性,转账则速度较慢而且大量转账需要人工核对也显得繁琐,通过活动发布平台收款又还要面临这些问题:

 

第一,时间长。活动发布平台限定的取款周期一般在7-15天以上,时间长,资金到账慢,严重影响现金流的周转。大型活动所涉及的资金量较大,从投入项目资金到回款一直存在非常长的周期,甚至很多活动由于未收到门票款、未收回赞助款而导致活动终止的也大有存在。

第二,手续多。资金就是命脉,在活动平台申请提现流程杂冗,预约、审核、确认、转账、对账等手续繁多,由活动平台代为收款则将主动权放在他人手里,碰上退款退票等情形需要另行处理的时候,徒增了人力成本和时间成本不说,还影响了活动筹备执行的效率。

 

第三,杂费多。除支付宝、微信等第三方技术服务方扣除交易手续费外,按照“此路由我开”的逻辑,票务平台还要收取更高比例的售票手续费,双重盘剥使得本就微薄的营收大打折扣。

 

从传统会议活动组织上的收现金到活动报名平台们的代为收款,并没有为企业、为活动组织者彻底解决回款慢、支付安全等需求。确保会议活动中的收款快速、安全、不影响资金周转,魔瓦以成熟的系统化管理、专业的支付平台为企业用户提供完善的解决方案,以适应大型会议活动的要求。

魔瓦支付平台解决方案的特点:

第一,支付平台已对接市面上主流的支付平台网关:支付宝、微信、快钱、首信易、paypal、网银、国际信用卡直付,主流通用支付方式大大降低参会者的支付心理门槛,同时满足多样化支付需求。

第二,支持自定义账户以及实时收款到账,不存在周转周期的问题。

第三,支持实时对账功能,方便财务对不同会议不同门票的费用进行对账。

第四,支持电子发票功能,对接已有的电子发票系统,支付完成后即可开票。

第五,能独立地、灵活地部署,通过API接口对接第三方管理系统,也可根据所需流程与魔瓦会议活动管理系统中的多个模块组合调用,及定制化模块使用。

 

充分借助于魔瓦系统架构的灵活优势,各项配置可定制化细化,在保持系统运行稳定的基础上降低运营维护成本、提高会议活动组织效率。

点击此处立即体验!

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【技术团队】活动执行者的福利来了,一招教你怎么用微信完成签到

部署签到设备、机器、网络太复杂?APP签到、扫描签到太麻烦?是时候解放活动执行者的工作压力了。

细心的用户们就可以发现,魔瓦微信签到技术由于部署更灵活、操作更方便、应用更快捷,已经在很多的会议活动中得以广泛应用。

现场人员管理在大型活动组织中既是第一个关键环节,也是第一个容易出篓子的环节,稍有不慎就能发生混乱、拥挤、冒名等等乱象,以致组织方形象扫地者层出不穷。微信签到解决了过往活动中需要搭建设备和部署的问题,根本无需部署设备和复杂的后台操作,仅仅通过微信即可快速地完成签到,我们来看看是怎么完成的吧!

第一步,打开微信进入微信签到管理界面。

第二步,点击“扫码签到”即可自动打开扫描界面,扫码参会人员的二维码,显示“签到成功”。

如果该参会人员已完成签到,当扫描的时候也会显示“用户已签到”,而假冒的二维码则根本无法通过扫描而无法混入活动现场,有效维护了现场组织效率。

 

是的,微信签到就这么简单两个步骤就能完成~~~

呐,在会议活动管理系统的后台,主办方可以随时看得到实时签到数据统计:

这么好用的签到工具,点击“这里”马上联系我们吧

 

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【技术团队】活动管理系统中英文双语功能使用介绍与说明

就像世界杯有来自全球各个国家和地区的32支球队一样,会议活动已经越来越突破地区限制,跨区、跨国、跨语言的大型会议活动正在快速增长。

 

相关数据显示,就北京一地而言,每年举办的19.3万场会议中就有超过7000场次的国际会议,而且都是上了一定规模的大型会议活动,上海、广州、深圳等地区也成为国际性会议活动频繁举办的首选地。

国内会议活动行业正在朝着多样化、规模化的方向发展,会议的组织者对管理系统的要求也越来越多样化、个性化,致力于为高规格大型会议活动提供解决方案的魔瓦在技术上推陈出新,不断对系统进行更新升级以满足高端企业用户个性化的需求。

在继中英文报名网站、酒店分房管理、人脸识别注册签到之后,魔瓦技术团队对系统管理端再次更新升级:系统管理后台新增英文版界面,中英文双语版本的会议活动管理系统已完成更新上线,并在多场国际性大型会议中部署使用。

部分英文页面展示说明

 

报名表单(Registration Form)设置页面

 

报名类型(Registration Type)设置页面

 

报名网站(Event Page)设置页面

 

报名管理(Registration Management)页面

签到概览(Registration)页面

 

目前,系统云端版、企业版均可以轻松实现中英文双语一键切换,简洁的页面看起来也很清爽、练洁,它可以满足会议活动主办方在以下情形中的特殊需求:

(1)主办方为跨国公司,内部存在中英文双语管理会议活动的需求;

(2)活动中的多个主办方需要合作且存在中英文沟通需求的;

(3)活动为跨国、跨地区、跨语言的大型会议活动,报名、问卷、酒店管理等均需要中英文双语表达或切换的,可以免去翻译的烦恼;

(4)满足国际性的大型会议活动的复杂需求,提高活动运营效率。

 

中英文双语管理系统适用于:金融财经论坛、大型学术交流会议、国际赛事活动、专业性行业会议等大型国际会议活动。

 

>>>点此进入系统体验使用

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【会议快讯】2018(第二十届)中国风险投资论坛在深召开,魔瓦持续助力

发掘培育领先技术与新兴业态,激发市场新生机新活力,助推新时代经济创新升级,2018年6月8日至10日,“2018(第二十届)中国风险投资论坛”在深圳五洲宾馆隆重召开。

 

本届论坛由民建中央、广东省人民政府、深圳市人民政府、广州市人民政府共同主办,由科学技术部、中国证券监督管理委员会支持,由中国风险投资研究院、中国证券投资基金业协会等共同协办,并由魔瓦提供全程会议活动管理解决方案支持。作为论坛持续多年的可靠合作伙伴,魔瓦技术团队及会议活动管理系统继续为论坛提供高效的论坛管理解决方案,为数千名来自全国的高端投资家、企业家提供便捷舒适的参会服务。

 

中国风险投资论坛历经20年,已成为我国创投-创新-创业领域的一面旗帜。大会云集了众多高规格的嘉宾,全国人大常委会副委员长、民建中央主席郝明金,全国政协副主席、民建中央常务副主席辜胜阻,中国证券监督管理委员会副主席、党委委员李超,科学技术部党组成员陆明,广东省政协副主席李心,深圳市政府副市长、党组成员艾学峰出席开幕式并讲话,深圳证券交易所党委副书记、总经理王建军,香港交易所董事总经理、首席中国经济学家巴曙松等知名经济学家和政商代表分别从政策监管的层面以及行业发展的角度,发表了精彩的演讲。

 

魔瓦提供的系统化管理解决方案,为论坛开展全程自动化运营管理,来自经济、投资领域的专家嘉宾们非常简单操作即可获取电子门票,抵达会场出示门票即可验证签到并领取同步打印的胸卡:

 

 

现场部署了特邀嘉宾、合作伙伴贵宾、主讲贵宾、民建会员、媒体记者、参会嘉宾等多条签到通道:

 

考虑到论坛高规格的特殊性,签到现场还特别部署了自助签到机,方便参会嘉宾凭门票二维码轻松自助签到,并领取签到机同步打印出来的胸卡,让参会更加简单便捷:

 

论坛对嘉宾的邀请通过系统自动化完成,线上云端与线下签到、门禁系统数据同步,便于对参会人员进行快捷管理及权限甄别,满足论坛对参会安全性的要求。

 

在高层论坛奠定此次峰会主题后,紧随着的是十余场主题论坛及专项活动饕餮盛宴,覆盖当下风险投资行业热点议题特设14场主题论坛,魔瓦MCS现场管理系统为会场提供了门禁软硬件支持,包括:”风口之上的价值投资”、”构建VC/PE的核心竞争力”、”政策趋严下的并购突围”、” 智能时代:人工智能的技术创新与模式创新” 、”区块链主题论坛”等,门禁与MCS系统的配合部署使用杜绝了现场人员混乱、权限不清等问题出现,全方位地确保着这场高规格论坛盛会的圆满完成。

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【会议快讯】第15届世界马医大会暨“一带一路”国际马展举行,人脸识别签到成现场亮点

近日,由中国马业协会与世界马医协会共同主办的第15届世界马医大会暨2018“一带一路”国际马展在京举行。会议期间,来自美国、英国、法国等数十个国家的80余名讲师,面向高校学生、基层兽医及一线马业工作者等,开展包含实操和理论在内的专业课程讲座,围绕马匹健康、福利、马医知识和技术等内容进行了交流对接。

 

国际马业最高规格盛会

本次大会以“司牧安骥”为主题,司牧,管理、协调与服务于农牧业,大会由中国马业协会会长贾幼陵担任主席,他希望通过举办此次大会,坚定中华马文化自信,加强国际马医交流,为引进马医领域最前沿的科学技术和理念、加强马业专业人才培养、促进中国马会发展搭建平台。

 

据悉,世界马医大会每两年举办一次,今年走进中国,是中国马业快速发展、国际影响力逐渐增强的体现。此次大会将提供最专业、最先进的马医知识,同时也将有助于提高国内马医地位、增强马医对产业发展的重要性。

 

人脸识别签到成现场新亮点

在本次大会的活动现场,除了现代马业技术的展示,吸引近2000名参会人员眼球的还有魔瓦提供的“人脸识别签到”技术设备。

 

人脸识别签到技术是魔瓦在2018年对签到系列产品的延续和更新,它与会议活动管理系统可以实现完美数据对接。因人脸识别签到需要进行参会人员相片采集,参会人员可以通过会议活动管理系统报名参会的时候提交生活照至系统,系统将该报名数据通过以往MCS数据传输的方式更新至部署在现场的人脸识别签到系统及设备,以完成数据互联和更新。

 

由于国内的人脸识别签到技术较少应用于大型会议活动,本次大会现场多台人脸识别签到设备一齐亮相,引来参会人员纷纷驻足体验。魔瓦创新的人脸识别签到不仅可以提前上传脸部照片,为满足大型活动特别是展会活动需要,还可以由参会人员在现场录入照片,快速完成采集并实现现场电子签到。

 

人脸识别系统在活动现场不仅为参会嘉宾提供了快捷的签到服务,同时在会场入口还扮演着更重要的角色——门禁功能,它可以识别参会人员是否已签到、是否具有进入该场地的权限等,在现场起着管控秩序和人员识别的重要作用。

 

技术团队介绍,目前人脸识别签到技术已对接了胸卡打印,在刷脸签到的同时也可打印出参会胸卡,参会签到效率又提升一步,未来将会更多地应用在大型会议活动的签到现场,以解决快速签到、快速打印胸卡和快速入场等需求。

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